ABBYY Recognition Server

Description

ABBYY Recognition Server : L’usine de conversion intelligente pour vos archives au Maroc

ABBYY Recognition Server est la solution maîtresse pour les entreprises et administrations marocaines confrontées à des volumes critiques de documents non structurés. En effet, transformer manuellement des milliers de scans en fichiers PDF indexables est une tâche titanesque et sujette aux oublis. Il est vital de posséder un moteur centralisé capable de normaliser l’ensemble de votre production documentaire de manière cohérente. Ce serveur agit comme un centre de services partagés pour l’OCR, garantissant ainsi une accessibilité totale de vos informations institutionnelles au Maroc.

ABBYY Recognition Server Une automatisation puissante pour libérer votre organisation

Pour commencer, ABBYY Recognition Server se distingue par sa capacité à gérer des flux de travail complexes de bout en bout. Contrairement aux logiciels de bureau, il gère la file d’attente, la séparation des documents, la reconnaissance et l’exportation vers plusieurs destinations simultanément. En réalité, la solution permet d’instaurer une véritable « usine à documents » au sein de votre DSI. Par exemple, une institution financière à Casablanca peut configurer le serveur pour qu’il récupère automatiquement les contrats scannés en agence, les convertisse en PDF/A compressé et les indexe dans la GED centrale. Grâce à cela, il devient facile de réduire les délais de traitement et d’améliorer la recherche d’information. De plus, son architecture tolérante aux pannes assure une continuité de service indispensable pour les processus critiques. Vous gagnez une agilité précieuse pour gérer vos actifs numériques à l’échelle industrielle.

Fonctionnalités Maîtresses de l’Écosystème Recognition Server

• D’abord, la Surveillance de Dossiers (Hot Folders) déclenche automatiquement l’OCR dès qu’un fichier est déposé.
• Ensuite, la Compression MRC réduit drastiquement la taille des fichiers PDF tout en conservant une qualité visuelle parfaite.
• De plus, la Station de Vérification optionnelle permet à des opérateurs de corriger manuellement les données en cas de doute du moteur.
• Également, l’Indexation de Métadonnées permet d’extraire des informations clés pour faciliter le classement automatique.
• Enfin, l’API de Scripting offre une personnalisation totale pour intégrer le serveur dans des écosystèmes logiciels spécifiques.

Avantages Stratégiques de la Solution via DISKOD

L’adoption d’ABBYY Recognition Server sécurise durablement votre patrimoine documentaire contre les risques de perte d’information. Elle offre un gain de temps considérable à vos employés qui n’ont plus à convertir manuellement leurs documents. L’outil améliore la conformité de votre entreprise vis-à-vis des normes d’archivage numérique et facilite les audits grâce à des documents entièrement textuels. Il renforce votre efficacité opérationnelle en centralisant les licences OCR, réduisant ainsi les coûts de maintenance logicielle sur les postes individuels. Votre stratégie de transformation documentaire devient ainsi un processus industriel, fiable et hautement productif. Ainsi, cela vous permet de libérer le plein potentiel de vos données textuelles. Finalement, vous disposez d’un avantage majeur pour la gouvernance de vos flux d’information.

Services d’Acquisition et de Support par DISKOD Maroc

DISKOD est votre partenaire expert pour le déploiement des infrastructures de conversion ABBYY au Maroc. Concrètement, nous vous accompagnons dans le dimensionnement de votre serveur en fonction de vos volumes de pages annuels. Nous assurons l’installation technique, la configuration des workflows et l’intégration avec vos systèmes de stockage existants. Nos experts forment vos administrateurs IT à la supervision du serveur et à l’optimisation des performances de reconnaissance. Par ailleurs, nous proposons des services de conseil en architecture documentaire. De même, notre support technique assure le maintien opérationnel de votre usine de conversion 24/7. Contactez-nous dès aujourd’hui pour industrialiser votre OCR.