Attachment Save for Exchange

Description

Attachment Save Exchange : la gestion serveur des pièces jointes pour Microsoft Exchange

Attachment Save for Exchange est une solution professionnelle développée par MAPILab qui s’installe directement sur Microsoft Exchange Server (versions 2003 à 2019, ainsi que Small Business Server). Elle automatise le traitement des pièces jointes et des messages entrants et sortants, en appliquant des règles basées sur des conditions, actions et exceptions. L’architecture repose sur deux composants : une console de gestion centralisée installée sur n’importe quel poste du domaine, et des agents de transport déployés sur les serveurs Exchange. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette technologie pour alléger vos bases Exchange, accélérer les sauvegardes et renforcer la conformité de vos flux de messagerie.

Extraction et sauvegarde automatique des pièces jointes vers stockages externes

Le cœur de la solution réside dans sa capacité à extraire automatiquement les fichiers attachés des emails et à les sauvegarder sur un dossier local, un partage réseau ou un lecteur spécifique. Vous définissez des règles Exchange pour déclencher l’extraction selon des critères précis : expéditeur, destinataire, taille du fichier, type MIME, extension ou mots-clés dans l’objet. Les noms de fichiers peuvent être renommés dynamiquement en intégrant des variables telles que la date, le domaine de l’expéditeur, le nom du destinataire ou la ligne d’objet. Les pièces jointes sont ensuite organisées dans des sous-dossiers personnalisés, avec des permissions d’accès individualisées pour chaque utilisateur ou groupe, facilitant ainsi la gouvernance documentaire dans les organisations marocaines soucieuses de traçabilité.

Compression ZIP et protection par mot de passe pour optimiser le trafic réseau

La version récente d’Attachment Save for Exchange intègre une fonctionnalité de compression automatique des pièces jointes en archives ZIP. Vous pouvez compresser les fichiers entrants et sortants à la volée, réduisant le volume des messages et accélérant les transferts, particulièrement utile pour les entreprises marocaines opérant sur des liaisons WAN ou des connexions internationales. Le module supporte la création d’archives auto-extractibles et la protection par mot de passe, renforçant la sécurité des données sensibles (rapports financiers, contrats, factures). Cette compression contribue aussi à respecter les principes du RGPD en limitant l’accès aux pièces jointes contenant des données personnelles, un enjeu croissant pour les filiales internationales basées au Maroc.

Remplacement des pièces jointes par des liens hypertextes dans les emails

Une fois les fichiers extraits et sauvegardés, Attachment Save Exchange peut remplacer la pièce jointe d’origine par un lien vers l’emplacement de stockage. Quatre formats de liens sont disponibles : fichier LNK (raccourci Windows), fichier URL pointant vers le fichier ou le dossier cible, fichier HTML contenant l’emplacement de stockage, ou fichier TXT avec un message de notification personnalisable via macros. La macro FullFileNames insère le chemin complet du fichier sauvegardé, permettant aux destinataires d’accéder directement au document depuis leur messagerie. Cette approche allège considérablement les bases Exchange, simplifie les sauvegardes et améliore les performances globales du serveur, un bénéfice direct pour les DSI cherchant à optimiser leurs investissements IT sans extension matérielle coûteuse.

Filtrage et blocage avancés pour la sécurité et la conformité réglementaire

Le moteur de règles permet de filtrer les pièces jointes selon leur nom, extension, taille ou type MIME, et de bloquer la sortie de fichiers interdits par les politiques de sécurité internes. Vous pouvez par exemple empêcher l’envoi de fichiers .exe, .zip protégés ou de documents dépassant un certain poids, tout en conservant le message lui-même et en insérant une notification de suppression. Le logiciel traite également les images incorporées (inline) et les pièces jointes embarquées, avec la possibilité de conserver les images de signature tout en extrayant les fichiers joints classiques. Pour les entreprises marocaines soumises à des audits ou à des exigences sectorielles (banque, assurance, industrie), cette granularité de contrôle facilite la démonstration de conformité et la prévention des fuites de données.

Export des messages et catalogage centralisé pour l’archivage long terme

Au-delà des pièces jointes, la solution peut sauvegarder les messages eux-mêmes dans trois formats : EML (standard), MSG (Outlook) et TXT (texte brut). Cette fonctionnalité d’export répond aux besoins d’archivage légal et de conservation des échanges commerciaux, en stockant les emails sur des serveurs de fichiers externes ou des solutions de stockage objet. Le système de règles multiples offre d’immenses possibilités de catalogage : vous ne conservez que les éléments requis, en les classant par type de fichier, par nom et en les plaçant dans des dossiers correspondants. Un module de monitoring centralisé permet de surveiller l’état du produit et les performances de l’ensemble des règles depuis une console unique, garantissant une visibilité totale pour les équipes IT. Cette centralisation est particulièrement appréciée des groupes multi-sites au Maroc et en Afrique francophone, qui peuvent piloter leurs serveurs Exchange régionaux depuis un point unique.

Attachment Save Exchange : pour quels métiers ?

Cette solution s’adresse en priorité aux administrateurs Exchange et aux responsables IT des entreprises utilisant Microsoft Exchange Server on-premise (PME, ETI, grandes entreprises). Les secteurs à fort volume d’emails avec pièces jointes lourdes (cabinets d’avocats, bureaux d’études, agences de communication, groupes industriels) en tirent un bénéfice immédiat : réduction de 30 à 50 % de la taille des bases Exchange, accélération des sauvegardes et restaurations, simplification de la migration vers des versions plus récentes. Les directions financières et les services RH, soumis à des obligations de conservation documentaire, apprécient la capacité d’archivage automatique des factures, bons de commande et contrats reçus par email. Enfin, les RSSI trouvent dans le filtrage avancé un levier de conformité et de prévention des risques liés aux fichiers malveillants ou aux fuites de données sensibles. En Afrique francophone, où les infrastructures réseau peuvent présenter des contraintes de bande passante, le module de PRODUCTIVITÉ qu’offre Attachment Save Exchange permet de fluidifier les échanges et d’améliorer l’expérience utilisateur sans surcoût matériel.

Pourquoi acheter Attachment Save Exchange chez Diskod au Maroc ?

Chez Diskod, revendeur officiel de logiciels MAPILab au Maroc et en Afrique francophone, vous bénéficiez d’une licence authentique, d’un devis personnalisé sous 48 heures et d’un accompagnement en français à chaque étape : dimensionnement, installation des agents de transport, configuration des règles et formation de vos équipes. Nous maîtrisons l’écosystème Microsoft Exchange et proposons également d’autres solutions complémentaires telles qu’Actual Contacts for Outlook pour la gestion des contacts ou Add Contacts pour l’intégration automatisée. Notre support technique local vous garantit des réponses rapides et des conseils adaptés aux réalités de votre infrastructure, qu’il s’agisse de déploiements multi-serveurs ou d’environnements hybrides. Faites confiance à Diskod pour optimiser votre messagerie Exchange et maîtriser durablement vos coûts de stockage.