GMS Premium Single

Description

GMS Premium Single : la comptabilité spécialisée pour le secteur associatif et public

GMS Premium Single est la licence individuelle du système GMS Accounting and Financial Management, développé depuis plus de 30 ans par Grants Management Systems Inc. pour répondre aux besoins ultra-spécifiques des organisations à but non lucratif, des agences gouvernementales et des structures de développement gérant subventions et contrats. Contrairement aux logiciels comptables généralistes adaptés a posteriori, cette solution a été conçue dès l’origine pour la comptabilité par activités (activity accounting), le suivi multi-projets et la conformité aux normes FASB, GASB et circulaires OMB. Chez Diskod, votre revendeur de LOGICIELS de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à GMS Premium avec un accompagnement local, une licence officielle et un support en français pour vos équipes associatives, ONG, fondations et agences publiques.

Comptabilité par subventions et contrats : un moteur dédié aux organisations nonprofit

Le cœur de GMS Premium réside dans son architecture basée sur les éléments de programme (program elements) à 6 chiffres, pré-liés au plan comptable à 5 chiffres. Chaque transaction est automatiquement rattachée au centre de coût, au projet ou au programme concerné, permettant un suivi précis de chaque subvention, contrat ou activité, même avec des périodes budgétaires différentes. Vous gérez vos budgets par programme, coûts indirects, avantages sociaux, feuilles de temps et au niveau global de l’agence. Pour les associations marocaines et ONG africaines gérant plusieurs bailleurs de fonds internationaux ou programmes multisectoriels, cette granularité offre une traçabilité totale et une transparence maximale envers les donateurs et auditeurs.

Allocation automatique des coûts : conformité OMB et précision maximale

GMS Premium intègre un système d’allocation des coûts qui gère automatiquement les coûts communs, les coûts généraux et administratifs, les coûts indirects, les avantages sociaux (fringe benefits), les coûts de congés et divers pools de coûts spécialisés. Vous disposez de plusieurs méthodes de répartition conformes aux circulaires OMB majeures (historiquement OMB A-87, A-122, A-133, aujourd’hui unifiées dans OMB Uniform Guidance). Le système calcule automatiquement les taux de coûts indirects cumulés à date (year-to-date) et applique ces coûts directement aux programmes concernés. Pour les structures marocaines soumises à des audits externes ou à des exigences strictes de la part de bailleurs internationaux, cette capacité garantit une conformité impeccable et réduit drastiquement les risques de rejets de dépenses.

Module intégré complet : de la paie aux rapports financiers

GMS Premium Single n’est pas vendu en modules séparés : vous recevez un package comptable intégré complet incluant Grand Livre (GL), Comptes Fournisseurs (AP), Paie (Payroll), Encaissements (Cash Receipts), Journal Général, Préparation budgétaire, Allocation des coûts, Comptabilité des feuilles de temps (Timesheet Accounting), Rapports financiers et fonctionnalités de sécurité. Toutes les écritures de paie sont générées à partir des feuilles de temps, avec la possibilité de paramétrer codes de déduction, sites, fiscalité locale, primes spéciales, départements, postes, compensation des accidents du travail, taxes régionales et taux multiples. Pour les organisations marocaines, cette intégration évite les doubles saisies et garantit une cohérence totale entre paie, budgets et reporting financier.

Rapports financiers robustes et pistes d’audit claires

Le système de reporting mensuel intégré (Month End Reporting System) de GMS Premium génère automatiquement des états financiers complets, des rapports de conformité réglementaire et des analyses par subvention ou programme. Les données sont consolidées au niveau entité (entity-wide), avec la possibilité de générer des rapports pour répondre aux exigences des bailleurs, des autorités de tutelle et des auditeurs externes. Chaque transaction dispose d’une piste d’audit complète (audit trail) facilitant les contrôles internes et les audits statutaires. Les associations et ONG marocaines bénéficient ainsi d’une documentation organisée et accessible, rendant les missions d’audit moins stressantes et plus efficaces, tout en renforçant la transparence vis-à-vis des conseils d’administration et des donateurs.

Conformité FASB 116/117 et GASB 34 : standards comptables internationaux

GMS Premium garantit la conformité avec les normes FASB 116 et 117 (Financial Accounting Standards Board) applicables aux organisations à but non lucratif, ainsi qu’avec la norme GASB 34 (Governmental Accounting Standards Board) pour les gouvernements locaux et régionaux. Le système gère nativement la distinction entre revenus avec ou sans restriction, la capitalisation des contributions en nature et les exigences de présentation des états financiers. Bien que ces normes soient d’origine américaine, elles constituent des références internationales dans le secteur nonprofit, adoptées par de nombreuses ONG et fondations internationales opérant au Maroc et en Afrique francophone. Cette conformité facilite l’obtention de financements internationaux et renforce la crédibilité de vos rapports financiers auprès des partenaires étrangers.

GMS Premium Single : Pour quels métiers et secteurs ?

GMS Premium Single s’adresse aux responsables financiers, directeurs administratifs et comptables d’organisations à but non lucratif de toutes tailles : associations de développement communautaire (Community Action Agencies), agences de planification régionale, agences pour le vieillissement (Area Agencies on Aging), organisations confessionnelles (Faith-Based), services sociaux et humains, crèches et garderies, agences de développement économique, structures d’habitat et de réaménagement, agences de développement de la main-d’œuvre, agences de transport, conseils de gouvernement et structures de gestion environnementale. Au Maroc, cette solution convient parfaitement aux ONG nationales et internationales, fondations privées, associations d’utilité publique, coopératives, agences publiques locales et tout organisme gérant des subventions multiples ou des contrats de prestation de services publics.

Pourquoi acheter GMS Premium Single chez Diskod au Maroc ?

En choisissant Diskod comme revendeur officiel de GMS Premium au Maroc, vous bénéficiez d’une licence authentique Grants Management Systems Inc., d’un devis personnalisé sous 48 heures et d’un accompagnement local en français pour l’implémentation et la prise en main. Nos équipes comprennent les enjeux spécifiques des organisations nonprofit marocaines et africaines : contraintes budgétaires, exigences de transparence accrues, diversité des bailleurs de fonds, audits réguliers. Nous vous aidons à optimiser votre investissement logiciel, à former vos utilisateurs et à assurer la continuité de votre gestion financière. Avec Diskod, vous accédez à une solution comptable de référence mondiale, adaptée à votre réalité locale, pour renforcer la gouvernance financière de votre organisation et maximiser votre impact social.