ShareGate Swarm

Description

ShareGate Swarm : Mettez fin au chaos dans Microsoft Teams au Maroc

ShareGate Swarm est la solution maîtresse pour les administrateurs IT marocains qui font face à l’explosion des groupes Teams. En effet, la facilité de création d’équipes mène inévitablement à un « sprawl » qui complique la recherche d’information et surcharge les serveurs. Il est vital de posséder un outil capable d’automatiser le cycle de vie de ces espaces. Swarm agit comme un coordinateur qui délègue le nettoyage aux personnes les mieux placées : les utilisateurs. Il garantit ainsi une gouvernance fluide et efficace de votre tenant Microsoft 365 au Maroc.

Une méthode collaborative pour une infrastructure saine

Pour commencer, ShareGate Swarm évite à l’informatique de prendre des décisions arbitraires sur les données métiers. Le système lance des « Swarms » (essaims), des workflows qui interrogent les propriétaires d’équipes via un bot Teams intuitif. En réalité, la solution permet de responsabiliser les collaborateurs sur la gestion de leurs propres documents. Par exemple, une direction financière à Casablanca peut archiver automatiquement tous les canaux liés à l’exercice précédent en un seul projet Swarm. Grâce à cela, il devient facile de réduire les risques de sécurité liés aux équipes abandonnées. De plus, vous gagnez en clarté visuelle et en performance de recherche pour l’ensemble des employés. Vous disposez d’une agilité précieuse pour maintenir un environnement de travail digital exemplaire.

Fonctionnalités Maîtresses de l’Écosystème ShareGate Swarm

• D’abord, l’Analyse de l’Engagement mesure l’activité réelle (messages, fichiers) pour cibler les équipes fantômes.
• Ensuite, le Bot de Communication interagit avec les utilisateurs directement dans l’interface Teams qu’ils connaissent.
• De plus, la Gestion des Orphelins permet d’attribuer de nouveaux propriétaires aux équipes délaissées.
• Également, l’Archivage en un clic sécurise les données importantes tout en libérant l’espace actif.
• Enfin, les Tableaux de bord de progression suivent l’évolution du nettoyage en temps réel pour la DSI.

Avantages Stratégiques de la Solution via DISKOD

L’adoption de ShareGate Swarm sécurise durablement votre productivité numérique. Elle offre une réponse concrète au sentiment de surcharge informationnelle des employés. L’outil améliore la sécurité en s’assurant que chaque espace de travail a un responsable identifié et actif. Il renforce l’efficacité de l’IT en supprimant le besoin de vérifications manuelles fastidieuses. Votre gestion du changement devient plus participative et mieux acceptée par les métiers. Ainsi, cela vous permet de maintenir un Microsoft 365 performant à moindre coût. Finalement, vous disposez d’un avantage majeur pour la gouvernance de vos données collaboratives.

Services d’Acquisition et de Support par DISKOD Maroc

DISKOD est votre partenaire expert pour le déploiement et l’animation de vos campagnes ShareGate Swarm au Maroc. Concrètement, nous vous aidons à définir les critères d’inactivité et les messages de sensibilisation pour vos utilisateurs. Nous assurons la configuration technique pour une exécution des campagnes sans friction. Nos experts forment vos équipes IT aux meilleures pratiques du nettoyage de tenant. Par ailleurs, nous proposons des services d’accompagnement à la gouvernance Microsoft 365. De même, notre support technique assure le maintien opérationnel de vos outils de gestion. Contactez-nous dès aujourd’hui pour libérer votre Teams.