iManage iManage Records Manager – Licence IMAN-RECORDS (iManage Records Manager)

Description

iManage Records Manager : Gestion Complète de Vos Archives et Conformité Documentaire

iManage Records Manager est la solution de référence pour les organisations au Maroc qui doivent maîtriser leurs archives, respecter les obligations réglementaires et sécuriser leurs documents critiques. Déployée mondialement par les plus grands cabinets d’avocats, les banques et les institutions publiques, cette plateforme transforme la gestion des dossiers en un processus contrôlé, traçable et automatisé. Avec iManage Records Manager, vous bénéficiez d’une solution entreprise complète adaptée aux exigences légales marocaines et internationales.

Suivi Intégral du Cycle de Vie Documentaire

iManage Records Manager automatise le suivi de chaque document depuis sa création jusqu’à son archivage ou sa destruction. La plateforme enregistre les phases critiques : réception, traitement, approbation et rétention. Vous disposez d’une visibilité totale sur l’état des dossiers actifs, en attente et archivés. Cette traçabilité complète est indispensable pour les cabinets juridiques marocains, les institutions financières et les administrations publiques qui doivent justifier la gestion documentaire lors d’audits ou de contrôles réglementaires.

Gestion Intelligente de la Rétention Selon les Normes

Les obligations de rétention diffèrent selon les secteurs et les juridictions. iManage Records Manager propose des moteurs de rétention configurables qui appliquent automatiquement les périodes légales : délais de conservation fiscaux, obligations légales marocaines, normes de protection des données personnelles, etc. La plateforme calcule automatiquement les dates de destruction et exécute les actions de purge programmées, éliminant les risques de non-conformité et de stockage inutile de documents sensibles.

Conformité Réglementaire et Audit Trail Inviolable

Toute action effectuée dans Records Manager est enregistrée dans un audit trail immuable : qui a consulté le document, quand, depuis quel appareil, quelles modifications ont été apportées. Cette traçabilité inviolable répond aux exigences de conformité marocaines, aux normes ISO 27001, aux régulations du secteur financier et aux demandes de divulgation légale. Les organisations marocaines bénéficient d’une protection maximale en cas de litige ou de contrôle administratif.

Classification Métadonnées Avancée et Recherche Instantanée

Records Manager utilise une classification intelligente basée sur des métadonnées structurées : type de document, client, dossier juridique, domaine, sensibilité, etc. Cette organisation hiérarchisée permet une recherche ultra-rapide même dans des bases de millions de documents. Les utilisateurs trouvent instantanément les dossiers pertinents, réduisant le temps de recherche et augmentant la productivité des équipes au Maroc.

Intégration Complète avec l’Écosystème iManage et Systèmes Tiers

Records Manager s’intègre nativement avec iManage Work (gestion des dossiers collaboratifs), iManage Mail (archivage d’emails), et les systèmes majeurs : Microsoft 365, SharePoint, SAP, Salesforce. Cette intégration permet une gestion documentaire unifiée : les dossiers créés dans Work sont automatiquement archivés dans Records Manager après leur fermeture, sans intervention manuelle. Les organisations marocaines bénéficient d’un écosystème documentaire cohérent et automatisé.

iManage Records Manager : Pour Quels Métiers ?

• Cabinets juridiques et conseils en droit : gestion des dossiers client, respect des obligations de conservation légale
• Institutions financières et banques : conformité réglementaire, archivage de contrats, gestion des données sensibles
• Assurances : rétention des sinistres, dossiers clients, documents d’indemnisation
• Secteur public et administrations : conformité aux normes de gestion documentaire publique marocaine
• Grandes entreprises multinationales : gestion centralisée des archives, respect des normes groupe
• Cabinet comptable et expertise : conservation des dossiers clients, conformité fiscale marocaine
• Secteur immobilier et BTP : archivage de contrats, gestion des droits de propriété et documents réglementaires

Pourquoi Choisir iManage Records Manager chez Diskod au Maroc ?

Diskod est revendeur officiel agréé iManage pour le Maroc et l’Afrique du Nord. Nous vous proposons des licences officielles avec support technique en français et en arabe, des tarifs compétitifs adaptés aux entreprises marocaines, et une livraison immédiate par email de vos codes d’activation. Notre équipe vous accompagne dans la mise en œuvre, la configuration des règles de rétention selon votre contexte juridique marocain, et le support continu de votre solution. Choisir Diskod, c’est bénéficier de la confiance d’un partenaire local avec l’expertise globale d’iManage.