PaperCut MF

Description

PaperCut MF : la solution de gestion d’impression qui maîtrise vos coûts multifonctions

PaperCut MF est une plateforme de gestion d’impression, de copie, de scan et de fax qui s’installe directement sur l’écran tactile des copieurs multifonctions (MFP) de marques courantes comme Canon, Xerox, HP, Konica Minolta ou Ricoh, afin de suivre et facturer chaque usage en temps réel. Contrairement à PaperCut NG, limité au suivi des flux d’impression réseau, cette version embarque un agent logiciel directement sur l’appareil pour piloter l’authentification, les quotas et le reporting de toutes les fonctions du copieur. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès aux logiciels PaperCut avec un devis clair sous 48h et un accompagnement technique adapté au parc de votre entreprise.

Suivi et refacturation précise des coûts d’impression

La solution calcule le coût réel de chaque page imprimée, copiée, scannée ou faxée et permet une répercussion (chargeback) par utilisateur, service, projet, client ou appareil. Pour les entreprises marocaines facturant leurs clients au volume ou devant arbitrer des budgets IT serrés, ce niveau de granularité rend les dépenses d’impression enfin visibles et pilotables, poste par poste.

Intégration matérielle embarquée sur les copieurs multifonctions

C’est la caractéristique distinctive de PaperCut MF : un agent logiciel s’affiche directement sur l’écran tactile du MFP pour exiger une authentification avant toute photocopie, numérisation ou fax, et pas seulement avant l’impression. Vos équipes conservent ainsi une traçabilité complète de l’usage du copieur, même pour les opérations effectuées « à la vitre », sans dépendre d’un fichier d’impression réseau.

Règles d’impression intelligentes et quotas

L’outil applique des règles automatiques : recto-verso imposé, impression noir et blanc par défaut, redirection vers l’imprimante la plus économique, confirmation avant gros volumes ou blocage au-delà d’un quota défini par utilisateur ou par groupe. Ces règles réduisent mécaniquement la consommation de papier et de toner, un levier concret d’optimisation des investissements pour les directions IT au Maroc.

Sécurité renforcée : libération sécurisée, chiffrement et filigranes

Chaque tâche reste en attente jusqu’à authentification de l’utilisateur sur le copieur (badge, code PIN ou identifiants réseau), les communications sont chiffrées et des filigranes peuvent être ajoutés automatiquement aux documents sensibles. Cette traçabilité renforcée répond aux exigences de confidentialité des cabinets juridiques, administrations et institutions financières.

Flux de numérisation avancés et impression mobile

Les workflows de scan permettent d’envoyer un document numérisé vers un email, un dossier réseau ou un stockage cloud, avec reconnaissance OCR pour obtenir des fichiers recherchables. Le module Mobility Print ajoute l’impression depuis smartphones, tablettes, Chromebooks, iOS, Android, Windows et macOS sans pilote dédié, un vrai atout pour les équipes en mobilité ou en BYOD.

Suivi de l’empreinte environnementale

Un tableau de bord environnemental affiche en temps réel l’équivalent CO2, le nombre d’arbres et l’énergie associés à la consommation de papier de chaque utilisateur. Cet indicateur visuel, affiché directement sur le poste de travail, aide les entreprises engagées dans une démarche RSE à sensibiliser leurs collaborateurs sans contrainte supplémentaire.

PaperCut MF : Pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux organisations disposant d’un parc de copieurs multifonctions à gérer : administrations publiques, établissements scolaires et universitaires imposant des quotas d’impression aux étudiants, cabinets d’avocats et d’expertise comptable soucieux de confidentialité, imprimeries internes de grands groupes, ainsi qu’aux entreprises multi-sites au Maroc cherchant à centraliser le contrôle de leurs coûts d’impression. Retrouvez l’ensemble de notre offre dédiée dans la catégorie Impression, étiquetage et codes-barres.

Pourquoi acheter PaperCut MF chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence officielle de l’éditeur, un devis détaillé sous 48h et un support technique en français pour le déploiement sur votre parc de copieurs. Si votre organisation envisage à terme une migration vers le cloud, découvrez aussi PaperCut Hive, l’alternative SaaS 100 % cloud de l’éditeur, dont la documentation technique complète est disponible sur le site officiel de PaperCut. Notre équipe locale vous accompagne pour choisir la version la plus adaptée à l’infrastructure et au budget de votre entreprise.