ACOM EZPaySuite

Description

Anciennement ACOM EZPayManager.

ACOM EZPaySuite : automatiser vos paiements fournisseurs et comptes payables

ACOM EZPaySuite est une solution d’automatisation des paiements fournisseurs qui digitalise l’ensemble du cycle des comptes payables, de la réception de la facture jusqu’au règlement final. Elle centralise capture, validation, approbation et émission des paiements sur une seule plateforme, sans développement spécifique. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cet outil publié par l’éditeur ACOM, spécialiste américain de l’automatisation des processus financiers, via notre catalogue de logiciels ACOM.

Capture intelligente des factures par OCR

Le moteur de capture d’EZPaySuite reconnaît automatiquement les factures fournisseurs, qu’elles arrivent en PDF, en email ou en papier scanné. La technologie OCR assistée par IA extrait les champs clés (fournisseur, montant, échéance, TVA) avec une précision annoncée par l’éditeur supérieure à 99%, et réduit le temps de saisie manuelle de près de 75%. Pour vos équipes comptables, cela signifie moins d’erreurs de rapprochement et une trésorerie mieux pilotée au quotidien.

Workflow d’approbation configurable et sans code

Chaque facture suit un circuit de validation défini selon vos règles internes : seuils de montant, centres de coûts, délégations hiérarchiques. La solution s’appuie sur le moteur documentaire d’ACOM EZContentManager pour router les pièces justificatives et conserver un historique d’audit complet. Vous ajustez les workflows sans ligne de code, ce qui convient aussi bien à une PME marocaine en croissance qu’à un groupe multisite avec plusieurs filiales.

Paiements fournisseurs multicanaux : ACH, virement, chèque et carte

EZPaySuite émet les règlements par virement bancaire, ACH, chèque imprimé ou carte, depuis une même interface, et notifie automatiquement chaque fournisseur. La fonction positive pay limite le risque de fraude au paiement en vérifiant chaque transaction avant décaissement. Pour les entreprises opérant au Maroc et en Afrique francophone avec des fournisseurs locaux et internationaux, cette flexibilité de moyens de paiement simplifie la gestion multi-devises et multi-banques sans multiplier les outils.

Portail self-service pour vos fournisseurs

Le Self Service Portal d’EZPaySuite permet à chaque fournisseur de s’enregistrer, de mettre à jour ses coordonnées bancaires et de suivre l’état de ses factures et paiements en autonomie, 24/7. Vos équipes AP reçoivent moins d’appels et d’emails de relance, et le délai de traitement des demandes diminue sensiblement. C’est un gain direct de productivité pour les services comptables qui gèrent un portefeuille fournisseurs étendu.

Intégration ERP et conformité documentaire

La solution se connecte à vos systèmes comptables et ERP (Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) via le connecteur ACOM EZConnect, qui synchronise bons de commande, factures et statuts de paiement sans développement spécifique. L’archivage électronique des pièces respecte les exigences de traçabilité et de conservation légale, un point important pour les entreprises marocaines soumises aux contrôles fiscaux et à la réglementation sur la facturation électronique.

ACOM EZPaySuite : pour quels métiers ?

EZPaySuite s’adresse aux directions financières, aux services comptables et aux responsables des comptes payables qui traitent un volume important de factures fournisseurs : industrie, distribution, immobilier, services publics, groupes multisites. Les entreprises marocaines en forte croissance, les filiales de groupes internationaux et les ESN gérant plusieurs entités y trouvent un moyen concret d’automatiser leurs paiements fournisseurs et de libérer du temps comptable pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, en lien avec vos outils de Comptabilité existants.

Pourquoi acheter ACOM EZPaySuite chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence officielle ACOM EZPaySuite, avec devis personnalisé sous 48h et accompagnement en français pour le paramétrage de vos workflows de paiements fournisseurs. Nos équipes au Maroc assurent l’interface avec l’éditeur, le suivi du contrat et le support technique local, pour que votre projet d’automatisation des comptes payables reste simple à déployer et à faire évoluer. Pour plus de détails techniques sur l’éditeur, consultez le site officiel d’ACOM.