Yeastar Workplace

Description

Yeastar Workplace : la plateforme de réservation de salles et de bureaux pour l’entreprise hybride

Yeastar Workplace est une solution logicielle en abonnement qui digitalise la gestion de vos espaces de travail : réservation de salles de réunion, booking de bureaux en mode hoteling et gestion des visiteurs, tout depuis une seule plateforme cloud accessible via navigateur, application mobile ou écran mural. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution avec licence officielle, devis personnalisé et accompagnement de proximité pour vos sièges et agences.

Réservation de salles en temps réel et écrans interactifs

Vos collaborateurs réservent une salle en quelques clics depuis le portail web, avec visibilité instantanée sur la disponibilité, les réservations récurrentes et la création automatique de liens de visioconférence. Des écrans tactiles installés à l’entrée de chaque salle affichent le statut en direct et permettent le check-in sur place ; en l’absence de confirmation, la salle se libère automatiquement, ce qui réduit les no-shows fréquents dans les open spaces marocains à forte densité.

Desk booking et hot desking pour le travail hybride

Le module de réservation de bureaux affiche un plan d’étage interactif où chaque collaborateur choisit sa place pour la journée ou la semaine, selon la disponibilité réelle détectée par capteurs. Ce fonctionnement en hot desking convient particulièrement aux entreprises marocaines qui adoptent un modèle hybride et souhaitent optimiser leur empreinte immobilière sans multiplier les postes fixes inutilisés.

Intégrations Outlook, Google Calendar et Microsoft Teams

La solution se synchronise nativement avec Outlook, Google Calendar et Microsoft Teams, avec authentification unique via Microsoft 365 ou Google Workspace. Vos équipes continuent de planifier leurs réunions dans leurs outils habituels pendant que les salles et bureaux se réservent en arrière-plan, sans double saisie ni conflit de calendrier entre sites.

Capteurs IoT et analytics d’occupation des espaces

Des capteurs de présence détectent l’occupation réelle d’une salle (jusqu’à 48 m² avec une précision proche de 95 %), tandis que des capteurs de confort mesurent température, humidité, luminosité, CO2 et composés organiques volatils. Le tableau de bord analytique restitue taux d’utilisation, pics de fréquentation et comportements de no-show, des données précieuses pour piloter l’investissement immobilier et énergétique de vos bureaux.

Gestion des visiteurs et portail d’administration centralisé

Un module de gestion des visiteurs digitalise l’accueil en lobby (badge, notification à l’hôte, historique des passages), tandis qu’un portail d’administration unique permet de gérer utilisateurs, salles, bureaux et sites depuis une seule console, utile pour les groupes marocains multi-agences ou multi-villes.

Yeastar Workplace : Pour quels métiers ?

Yeastar Workplace s’adresse aux directions des systèmes d’information, responsables facilities management, office managers et équipes RH d’entreprises de taille moyenne à grande, ainsi qu’aux espaces de coworking, cabinets de conseil et sièges régionaux souhaitant piloter finement l’occupation de leurs locaux. Vous retrouverez cette solution et d’autres logiciels professionnels au Maroc dans notre catalogue dédié aux organisations en transformation digitale.

Pourquoi acheter Yeastar Workplace chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence officielle Yeastar, avec devis en MAD sous 48h, support en français et accompagnement local pour le paramétrage des salles, bureaux et capteurs. Nous vous orientons vers l’édition Basic, Standard ou Pro adaptée à votre nombre de salles et de postes, en cohérence avec votre budget et votre feuille de route, dans la continuité de notre offre de logiciels professionnels. Pour les spécifications techniques complètes, consultez également le site officiel de Yeastar.