Microsoft Viva Insights

Description

Viva Insights : l’analytique de productivité et de bien-être au cœur de Microsoft 365

Viva Insights est le module de Microsoft Viva dédié à l’analyse de la productivité, de la collaboration et du bien-être des collaborateurs, construit directement sur les données issues d’Outlook, Teams et SharePoint au sein de votre tenant Microsoft 365. Il remplace et étend l’ancien Workplace Analytics en combinant insights personnels, tableaux de bord d’organisation et désormais un Copilot Dashboard dédié au suivi de l’adoption de l’IA générative. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette licence officielle Microsoft, avec un accompagnement local pour le déploiement et la configuration.

Insights personnels pour mieux gérer son temps

La couche Personal Insights offre à chaque collaborateur un diagnostic privé de ses habitudes : temps de réunion, charge après les heures de bureau, créneaux de concentration protégés (Focus time) et pauses de type « trajet virtuel » pour décompresser entre deux réunions. Ces recommandations s’affichent directement dans Outlook et Teams, sans intervention de la hiérarchie ni accès des managers aux données individuelles. Pour vos équipes au Maroc, c’est un levier simple pour limiter la surcharge numérique et préserver l’équilibre vie professionnelle/vie privée, sans aucun outil tiers à déployer.

Copilot Dashboard : mesurer l’adoption de l’IA générative

Le Copilot Dashboard intégré restitue quatre familles d’indicateurs – préparation (readiness), adoption, impact métier et perception (sentiment) – pour suivre l’usage réel de Microsoft 365 Copilot dans vos équipes. Les DSI marocaines peuvent ainsi objectiver leur retour sur investissement IA, identifier les services sous-utilisateurs et prioriser les formations. Ce tableau de bord est accessible dès que l’organisation dispose de licences Microsoft 365 Copilot ou d’un socle d’au moins 10 licences Viva Insights, avec des analyses avancées débloquées à partir de 50 licences assignées.

Tableaux de bord d’organisation et analyses de collaboration

Au niveau managérial, l’outil agrège de façon anonymisée les schémas de collaboration : répartition du temps entre réunions, e-mails et travail individuel, taille des réseaux internes/externes, et signaux de surcharge par équipe ou par direction. Les RH et responsables de transformation obtiennent des alertes concrètes – réunions trop nombreuses, silos entre départements – pour ajuster l’organisation du travail. Rien n’est restitué nominativement en dessous d’un seuil de population défini, ce qui protège la confidentialité de vos salariés.

Intégration Microsoft 365 et export Power BI

Les données s’appuient nativement sur le Microsoft Graph et peuvent être exportées vers Power BI pour construire des rapports personnalisés ou les croiser avec vos propres indicateurs RH. Aucune collecte hors écosystème Microsoft 365, aucun agent à installer sur les postes : la solution fonctionne en mode cloud, avec provisioning via le centre d’administration Viva. Pour les entreprises marocaines déjà abonnées à Microsoft 365, l’activation se fait sans nouvelle infrastructure, ce qui optimise l’investissement déjà réalisé dans la suite.

Confidentialité, conformité et gouvernance des données

Les données individuelles sont agrégées et désidentifiées selon des règles configurables par l’administrateur (seuils de population, périodes d’analyse, opt-out), conformément aux principes du RGPD et transposables à la loi marocaine 09-08 sur la protection des données personnelles. Les contrôles d’administration permettent de restreindre l’accès aux rapports agrégés à un périmètre RH ou direction défini, un point clé pour les groupes régionaux soumis à des exigences de conformité strictes.

Viva Insights : pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux DRH et responsables transformation qui pilotent l’expérience collaborateur, aux DSI qui doivent justifier l’adoption de Microsoft 365 Copilot, ainsi qu’aux dirigeants de PME et grands comptes marocains cherchant à objectiver la charge de travail et la collaboration interservices. Cabinets de conseil, banques, assurances et groupes industriels multi-sites y trouvent un outil de pilotage RH basé sur des données factuelles plutôt que déclaratives.

Pourquoi acheter Viva Insights chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence Microsoft 100% officielle, activée sur votre tenant existant, avec devis détaillé sous 48h et support en français assuré par nos équipes locales. Nous accompagnons le choix de l’édition adaptée – incluse dans votre abonnement Microsoft 365 E3/E5, en licence autonome ou via Viva Suite – et sécurisons votre mise en conformité avec les exigences marocaines de protection des données. Pour comparer cette référence avec d’autres solutions de pilotage RH, consultez notre catalogue de logiciels professionnels au Maroc, où figurent également les suites collaboratives complémentaires à votre environnement Microsoft 365. Retrouvez aussi l’ensemble de nos logiciels professionnels pour équiper durablement vos équipes. Pour les spécifications techniques complètes, consultez le site officiel de Microsoft.