Sage Timeslips

Description

Sage Timeslips : suivi du temps et facturation pour cabinets professionnels

Sage Timeslips est le logiciel de suivi du temps et de facturation conçu spécifiquement pour les cabinets professionnels : avocats, experts-comptables, consultants, architectes ou bureaux d’ingénierie. Il transforme chaque minute travaillée en ligne facturable, centralise les dossiers clients et génère des factures détaillées prêtes à envoyer. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cet outil, l’un des logiciels professionnels au Maroc de notre catalogue, avec un accompagnement local pour la licence et le déploiement. Pour les détails techniques complets, consultez la page officielle de Sage.

Capture automatique du temps facturable

L’Automatic Time Capture enregistre en arrière-plan le temps passé dans Microsoft Office, les PDF Adobe, les pages web et de nombreuses applications tierces. Vos collaborateurs n’ont plus à reconstituer leur journée en fin de semaine : chaque activité détectée devient une proposition de ligne facturable, horodatée et rattachée au bon dossier. Pour un cabinet marocain facturant à l’heure, ce module limite mécaniquement les oublis de facturation et sécurise le chiffre d’affaires réellement produit par chaque mission.

Saisie vocale et activités prédéfinies par client

La reconnaissance vocale permet de dicter la description d’une tâche directement dans une fiche temps, sans quitter le dossier en cours. Combinée aux listes d’activités et de types de frais paramétrées par client ou par matière, elle accélère la saisie tout en garantissant une terminologie homogène sur l’ensemble du cabinet. Un vrai gain de temps pour les collaborateurs mobiles ou ceux qui jonglent entre plusieurs dossiers dans une même journée.

Facturation personnalisable en glisser-déposer

L’éditeur de factures intégré permet de composer des modèles de notes d’honoraires par simple glisser-déposer : en-tête, détail des diligences, remises, taxes, mentions légales. Le cabinet peut gérer en parallèle plusieurs arrangements tarifaires — taux horaire, forfait, honoraire de résultat ou retainer — et produire des factures conformes à sa charte graphique, un atout pour les structures facturant en dirhams comme en devises pour une clientèle régionale.

Plus de 100 rapports de pilotage prêts à l’emploi

Plus d’une centaine de rapports préconfigurés couvrent le suivi des en-cours clients, l’ancienneté des créances, la productivité par collaborateur ou par dossier, et la rentabilité par type de mission. Les dirigeants de cabinets disposent ainsi d’indicateurs fiables pour arbitrer leurs investissements, ajuster leurs taux horaires et présenter un reporting clair à leurs associés.

Timeslips eCenter : saisie à distance sur navigateur

Le module complémentaire Timeslips eCenter ouvre la saisie du temps et des frais à tout navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Un collaborateur en déplacement, en audience ou chez un client peut enregistrer une activité en temps réel plutôt que de la reconstituer de mémoire plus tard. Pour les cabinets ayant plusieurs bureaux au Maroc ou en Afrique francophone, cette saisie distante homogénéise la collecte du temps sur tous les sites.

Licence nommée par poste et gestion centralisée

Sage Timeslips fonctionne sur un modèle de licence nommée, attribuée à la combinaison poste de travail et utilisateur Windows : chaque licence active correspond à un collaborateur identifié sur une machine donnée, et l’outil d’administration intégré permet de visualiser, libérer ou réaffecter ces licences à mesure que votre effectif évolue. Ce fonctionnement évite les mauvaises surprises lors de l’ajout d’un poste ou d’un changement de matériel, un point que nos clients marocains nous demandent souvent de clarifier avant l’achat.

Sage Timeslips : Pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux cabinets d’avocats, études notariales, cabinets d’expertise comptable et d’audit, bureaux d’architectes, agences de conseil et cabinets d’ingénierie qui facturent au temps passé ou à la mission. Elle convient aussi bien aux structures indépendantes qu’aux cabinets multi-bureaux cherchant à harmoniser leur suivi du temps et leur facturation entre plusieurs sites au Maroc ou à l’international.

Pourquoi acheter Sage Timeslips chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous accompagne dans l’acquisition de votre licence avec un devis personnalisé sous 48h, un support en français et une assistance locale pour le paramétrage initial de vos dossiers clients et de vos modèles de facturation. En tant que revendeur de logiciels professionnels au Maroc, nous optimisons votre investissement en alignant le nombre de licences sur la taille réelle de votre cabinet, pour une mise en place rapide et sans surcoût inutile.