Nintex eSign

Description

Nintex eSign : la signature électronique au service de vos processus métier

Nintex eSign (anciennement Nintex AssureSign) est une solution cloud qui permet de préparer, envoyer, signer et suivre des documents contractuels sans manipulation papier. Intégrée nativement à la plateforme Nintex Automation Cloud, elle s’inscrit dans une logique d’automatisation de bout en bout, depuis le formulaire de collecte jusqu’à l’archivage du document signé. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à Nintex eSign avec un accompagnement local pour le déploiement et la formation de vos équipes.

Préparation et envoi de documents en quelques secondes

Grâce à des modèles de documents réutilisables, vos équipes juridiques, RH ou commerciales préparent un contrat, un bon de commande ou un formulaire d’adhésion en quelques clics, puis l’envoient instantanément au signataire. Les champs de signature, dates et initiales se positionnent automatiquement sur le gabarit, ce qui réduit les erreurs de saisie et accélère le cycle de validation, un gain mesurable pour les sociétés marocaines qui traitent un volume important de contrats chaque mois.

Signature par SMS pour une finalisation ultra-rapide

Au-delà de l’email classique, l’outil propose la signature via lien SMS, une option particulièrement adaptée aux marchés où le mobile est le premier canal de communication, comme au Maroc et en Afrique francophone. Nintex indique que ce mode de signature peut réduire jusqu’à 98 % le délai de finalisation d’un contrat par rapport à un envoi postal ou à une signature manuscrite scannée, un atout pour les équipes commerciales en déplacement.

Signature multi-parties et flux séquentiels

La solution gère les signatures à plusieurs intervenants, dans un ordre défini (signature séquentielle) ou simultané, avec relances automatiques pour les signataires en attente. Chaque étape (préparation, envoi, relecture, signature, archivage) reste traçable, ce qui simplifie les circuits de validation impliquant plusieurs services, juridique, finance ou direction générale, au sein d’une même organisation.

Intégrations Salesforce, Dynamics CRM et Nintex Automation Cloud

Cet outil se connecte directement à Salesforce, Microsoft Dynamics CRM et aux workflows Nintex Automation Cloud, afin que l’envoi et le suivi des documents signés s’intègrent sans rupture dans vos processus commerciaux ou RH existants. Les entreprises déjà équipées d’un CRM ou d’un outil Nintex Workflow gagnent ainsi en continuité, sans ressaisie manuelle entre les systèmes.

Sécurité, audit et conformité réglementaire

Nintex eSign enregistre un journal d’audit horodaté (adresse IP, date, heure, identité du signataire) pour chaque transaction, afin de prouver la validité juridique du document signé. La plateforme s’appuie sur des référentiels reconnus comme l’ESIGN Act américain et le règlement eIDAS européen, avec un hébergement certifié SOC 2, un niveau de garantie utile pour les filiales marocaines de groupes internationaux soumises à des exigences de conformité transfrontalières.

Accès mobile et API pour vos développeurs

Vos collaborateurs préparent, envoient et signent des documents depuis un smartphone ou une tablette, sans passer par un poste fixe. Pour les équipes IT, une API REST permet d’intégrer la signature électronique dans des applications métier internes ou des portails clients, afin d’automatiser des parcours complets (souscription, onboarding, validation de devis) sans développement lourd.

Nintex eSign : pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux directions juridiques et achats qui signent des contrats fournisseurs, aux équipes RH pour les contrats de travail et avenants, aux forces commerciales qui concluent des devis et bons de commande à distance, ainsi qu’aux directions financières pour la validation d’engagements. Les PME marocaines en forte croissance comme les grands groupes multi-filiales y trouvent un moyen de fluidifier leurs cycles de validation et de réduire les délais administratifs liés aux déplacements et aux impressions papier.

Pourquoi acheter Nintex eSign chez Diskod au Maroc ?

Diskod est un revendeur de logiciels professionnels au Maroc qui vous accompagne dans l’acquisition d’une licence adaptée à votre volume de documents et à votre organisation. Nous établissons un devis sous 48h, en dirhams, avec un support en français assuré par une équipe locale qui connaît les contraintes réglementaires et opérationnelles des entreprises marocaines et francophones d’Afrique. Découvrez l’ensemble de nos logiciels professionnels au Maroc et faites le choix d’un partenaire qui optimise vos investissements IT, du sourcing initial jusqu’au renouvellement de vos logiciels professionnels. Pour en savoir plus sur les évolutions du produit, consultez la page officielle de Nintex.