ACOM EZContentManager

Description

ACOM EZContentManager : la gestion documentaire au cœur de vos processus métier

ACOM EZContentManager est une plateforme de gestion documentaire (ECM) qui centralise, sécurise et distribue l’ensemble des documents de votre entreprise – factures, contrats, bons de commande, dossiers RH – dans un référentiel web unique, accessible et traçable. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution ACOM pour remplacer vos archives papier dispersées par un référentiel de Gestion documentaire (GED) unifié, quel que soit votre ERP ou logiciel comptable en place.

Un référentiel centralisé et chiffré pour tous vos documents

Chaque document importé dans EZContentManager est chiffré en AES-256 et stocké sur une base SQL Server protégée par liaison SSL. Vos équipes accèdent aux dossiers via une interface web moderne, avec des droits définis par utilisateur ou par groupe. Pour les entreprises marocaines soumises à des exigences de confidentialité des pièces comptables et des données clients, ce chiffrement natif évite le recours à des outils tiers.

Recherche avancée et classement intelligent des dossiers

Le moteur de recherche avancée autorise les requêtes par mot-clé, par métadonnée ou par caractère générique (wildcard), sur l’ensemble du référentiel. Le File Manager permet de glisser-déposer, renommer ou déplacer des lots entiers de documents sans rupture de classement. Vos collaborateurs retrouvent un contrat ou une facture en quelques secondes, au lieu de fouiller des classeurs ou des dossiers partagés mal indexés.

Capture OCR et automatisation du traitement des factures

Associé au module Invoice OCR d’ACOM, l’outil reconnaît automatiquement les données clés d’une facture scannée ou électronique (fournisseur, montant, numéro de commande) et les injecte directement dans le dossier numérique correspondant. Cette capture automatisée réduit la saisie manuelle et les erreurs de rapprochement, un gain mesurable pour les services comptables qui traitent un volume important de pièces fournisseurs.

Workflows d’approbation séquentiels et parallèles

Les documents capturés peuvent être routés selon des circuits de validation configurables sans limite de niveaux : approbation séquentielle (hiérarchie classique) ou parallèle (plusieurs valideurs simultanés). Ces règles de routage, propres à chaque service, s’appuient sur le même référentiel que celui déjà utilisé pour le classement, garantissant une continuité entre capture, validation et archivage final.

Intégration ERP et connecteurs métier

La solution s’interface nativement avec Microsoft Dynamics GP, Sage et AIM Vision, et peut être reliée à d’autres ERP via le connecteur ACOM EZConnect, qui synchronise les transactions sans ressaisie. Combiné à ACOM EZPaySuite pour le paiement fournisseur, l’ensemble forme une chaîne Achats-Paiement complète, pilotée depuis un seul référentiel.

Traçabilité, audit et conformité des archives

Chaque consultation, modification ou envoi de document est consigné dans un journal d’audit horodaté, consultable à tout moment. Les sauvegardes automatiques et les politiques de rétention paramétrables aident les organisations marocaines à démontrer leur conformité lors d’un contrôle fiscal ou d’un audit qualité, sans mobiliser une équipe dédiée à la recherche de pièces justificatives.

ACOM EZContentManager : pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux directions financières et comptables qui traitent un volume élevé de factures fournisseurs, aux services achats, RH et juridique qui gèrent des dossiers sensibles, ainsi qu’aux PME et groupes industriels ou de distribution au Maroc déjà équipés d’un ERP (Sage, Dynamics) souhaitant fiabiliser leur gestion documentaire sans changer de système central.

Pourquoi acheter ACOM EZContentManager chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence officielle ACOM, un devis détaillé sous 48h et un accompagnement en français pour le paramétrage de vos workflows et connecteurs ERP. Revendeur de logiciels ACOM au Maroc et en Afrique francophone, nous assurons le support local et l’optimisation de votre investissement, de l’installation initiale jusqu’à la montée en charge. Pour les spécifications techniques complètes, consultez le site officiel ACOM.