AvePoint Opus

Description

AvePoint Opus : la gestion intelligente du cycle de vie de vos données Microsoft 365

AvePoint Opus est une solution avancée de gestion du cycle de vie de l’information et des archives, conçue pour les environnements Microsoft 365 (SharePoint Online, Teams, OneDrive, Groups) ainsi que pour les documents physiques. Elle automatise la classification, la rétention, l’archivage et la suppression défendable des données, réduisant ainsi les coûts de stockage cloud et l’exposition réglementaire de vos équipes. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels professionnels au Maroc, nous vous donnons accès à cette plateforme avec une licence officielle AvePoint, pensée pour les entreprises marocaines et africaines francophones soucieuses de maîtriser leurs données et leurs coûts cloud.

Classification intelligente par l’intelligence artificielle

Grâce au moteur AvePoint Maestro, basé sur des modèles de machine learning hébergés sur Azure, l’outil analyse automatiquement le contenu de vos bibliothèques SharePoint, Teams et OneDrive pour repérer les données sensibles, redondantes, obsolètes ou triviales (ROT). Cette classification continue s’appuie sur le secteur d’activité, la réglementation applicable et la localisation des données, un atout pour les sociétés marocaines soumises aux exigences de la CNDP et à la loi 09-08 sur la protection des données personnelles.

Archivage SharePoint, Teams et OneDrive à grande échelle

AvePoint Opus archive le contenu SharePoint Online, Microsoft 365 Groups, les sites Teams et OneDrive en préservant intégralement les métadonnées, l’état des flux de travail et les permissions d’origine. Vos règles métier s’appliquent automatiquement selon des critères personnalisés (ancienneté, type, propriétaire, sensibilité), avec une hiérarchie de stockage multi-cloud flexible qui allège la facture Microsoft 365 sans sacrifier l’accès aux documents.

Rétention et suppression défendable des données

Les politiques de rétention et d’élimination s’orchestrent de manière centralisée, de la création à la suppression finale, avec une traçabilité complète pour justifier chaque décision devant un auditeur ou une autorité de contrôle. Les volumes de données ROT sont identifiés puis purgés automatiquement, libérant un espace de stockage Microsoft 365 souvent sous-exploité et réduisant mécaniquement vos coûts d’abonnement cloud.

Conformité réglementaire et intégration Microsoft Purview

La solution s’intègre à Microsoft Purview et à Google DLP pour appliquer des étiquettes de sensibilité et de rétention cohérentes sur l’ensemble de votre écosystème collaboratif. Des recommandations générées par IA aident vos équipes conformité à construire un cadre de gouvernance aligné sur les exigences locales et internationales, un point clé pour les filiales marocaines de groupes mondiaux soumises à des audits croisés.

Dossiers physiques et électroniques dans une interface unique

AvePoint Opus relie les enregistrements physiques (archives papier, boîtes, entrepôts) aux documents électroniques correspondants dans SharePoint, offrant une vue unifiée du cycle de vie complet d’un dossier, qu’il soit numérique ou papier. Cette traçabilité croisée simplifie les réponses aux demandes d’accès à l’information et aux contrôles réglementaires, sans jongler entre plusieurs outils.

Framework de connecteurs et administration déléguée

Un framework de connecteurs permet d’interfacer l’outil avec vos systèmes tiers (ERP, GED, messagerie), tandis que l’administration déléguée basée sur les rôles répartit les responsabilités de gouvernance entre équipes IT, juridique et métier. Des tableaux de bord de reporting centralisés avec pistes d’audit complètes donnent à vos dirigeants une vision en temps réel de l’exposition et des coûts de stockage. Pour en explorer toutes les capacités techniques, consultez la documentation officielle AvePoint.

AvePoint Opus : Pour quels métiers ?

Cette plateforme s’adresse aux directions informatiques, responsables conformité, juristes et records managers des grandes entreprises, administrations, banques, assurances et opérateurs télécoms marocains confrontés à des volumes croissants de données Microsoft 365. Elle convient également aux groupes multisites d’Afrique francophone qui doivent harmoniser leur gouvernance documentaire entre plusieurs filiales, ainsi qu’aux cabinets d’audit et sociétés réglementées devant produire des preuves de conformité rapidement.

Pourquoi acheter AvePoint Opus chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence éditeur officielle, un devis détaillé en MAD sous 48h et un accompagnement en français à chaque étape du déploiement, du dimensionnage des modules Analysis, Action et Archive jusqu’à la configuration des politiques de rétention. Comme pour l’ensemble de nos logiciels professionnels, nous assurons un support local réactif et un suivi personnalisé pour sécuriser votre investissement et optimiser durablement vos coûts Microsoft 365.