Caseware Extractly

Description

Caseware Extractly : l’extraction intelligente de données PDF vers Excel

Caseware Extractly est une solution développée par Caseware International qui convertit automatiquement vos factures, relevés bancaires et états financiers (PDF et images) en feuilles de calcul Excel structurées, prêtes à être exploitées pour vos travaux d’audit et de comptabilité. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution avec un accompagnement en français et un déploiement rapide pour vos équipes, que vous soyez un cabinet d’audit à Casablanca ou une direction financière implantée ailleurs en Afrique francophone.

OCR intelligent pour l’extraction multi-documents

L’outil s’appuie sur une technologie OCR capable de capturer des valeurs imprimées comme manuscrites. Les champs et tableaux sont identifiés automatiquement sur des factures, relevés bancaires ou pièces justificatives diverses, sans mise en forme préalable de votre part. Pour vos équipes marocaines confrontées à des volumes documentaires importants en fin d’exercice, cela réduit drastiquement le temps de saisie manuelle et les erreurs de recopie.

Barre latérale intégrée à Excel

Une barre latérale dédiée s’ajoute directement dans Excel : vous y déposez vos documents, les organisez par dossier et retrouvez n’importe quelle pièce par mot-clé, même dans des répertoires volumineux. Vos équipes continuent de travailler dans l’environnement qu’elles connaissent déjà, sans courbe d’apprentissage ni changement d’outil métier.

Modèles réutilisables et correction assistée

Lorsqu’un texte est endommagé ou mal lu, Extractly permet de corriger les valeurs, d’ajouter des lignes ou colonnes manquantes, puis de sauvegarder la structure comme modèle réutilisable. Pour les cabinets qui traitent régulièrement les mêmes types de documents (relevés d’un même établissement bancaire, factures d’un fournisseur récurrent), cette capacité accélère nettement les cycles suivants.

Vérification automatisée des transactions (vouching)

Caseware Extractly automatise le rapprochement entre les transactions extraites et leurs documents source : chaque ligne peut être vouchée automatiquement, avec identification immédiate des écarts entre le fichier Excel et la pièce justificative. C’est un gain de fiabilité direct pour la qualité documentaire exigée par les normes d’audit, un enjeu central pour les cabinets marocains qui doivent justifier chaque assertion devant leurs superviseurs.

Révision collaborative et traçabilité complète

Les réviseurs peuvent ajouter des commentaires, signaler des exceptions directement sur les pièces justificatives, puis exporter un PDF conservant les liens vers les documents source. Cette traçabilité facilite la revue hiérarchique et la constitution d’un dossier d’audit défendable, sans ressaisie ni perte d’information entre les étapes de préparation et de conclusion.

Traitement cloud sécurisé via Caseware Cloud

La solution s’exécute sur Caseware Cloud : le traitement des documents a lieu dans une infrastructure sécurisée pendant que vos équipes continuent de travailler dans Excel. Pour les organisations marocaines sensibles à la localisation et à la confidentialité de leurs données financières, cette architecture cloud permet de centraliser les traitements sans multiplier les serveurs internes à maintenir.

Caseware Extractly : Pour quels métiers ?

Cette solution s’adresse avant tout aux cabinets d’audit externe et interne, aux équipes de révision comptable et aux directions financières qui traitent de gros volumes de factures, relevés bancaires ou états financiers en période de clôture. Les sociétés d’expertise comptable au Maroc y trouvent un moyen concret de réduire le temps passé sur la saisie et la vérification manuelle, au profit de l’analyse. Retrouvez d’autres solutions complémentaires dans notre catalogue de logiciels professionnels au Maroc dédiés à la finance et à la conformité.

Pourquoi acheter Caseware Extractly chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence officielle de Caseware Extractly, un devis en MAD sous 48h et un support en français adapté aux contraintes locales de vos équipes. Nous accompagnons le paramétrage initial, la connexion à vos flux documentaires existants et la montée en compétence de vos collaborateurs, afin que l’investissement se traduise rapidement en gains de productivité mesurables. Pour approfondir les spécifications techniques, vous pouvez consulter la page officielle de l’éditeur sur caseware.com. Diskod reste par ailleurs votre point d’entrée unique pour l’ensemble de vos logiciels professionnels au Maroc et en Afrique francophone.