Events Management System (EMS)

Description

Events Management (EMS) de Skillcast : centralisez vos formations présentielles et en ligne

Events Management (EMS) de Skillcast est le module de gestion des événements de formation qui pilote vos sessions présentielles, virtuelles et blended, de la planification des calendriers jusqu’au suivi des présences, en lien direct avec le LMS Skillcast. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette brique essentielle de l’écosystème logiciels Skillcast pour structurer vos programmes de formation réglementaire et de Collaboration interne.

Calendriers de formation personnalisés et synchronisation Outlook

Chaque collaborateur dispose d’un calendrier individuel affichant uniquement les sessions qui le concernent, avec inscription en un clic depuis un ordinateur ou un mobile. La synchronisation Outlook pousse automatiquement les notifications d’approbation, de modification ou d’annulation, évitant les oublis et les doubles réservations dans vos équipes réparties sur plusieurs sites au Maroc ou en Afrique francophone.

Inscriptions en self-service, approbations et listes d’attente

Les employés réservent eux-mêmes leur place sur un atelier, un webinaire ou une session en salle, selon un workflow d’approbation paramétrable par manager, équipe ou règle métier. Lorsqu’une session est complète, une liste d’attente relance automatiquement les candidats dès qu’une place se libère, ce qui limite la charge administrative de vos responsables formation.

Gestion de sessions multiples en formats présentiel, virtuel et blended

Un même événement peut proposer plusieurs sessions pour s’adapter aux disponibilités d’un grand nombre de participants, avec des seuils minimum et maximum d’inscrits par créneau. Le système gère indifféremment le présentiel, le distanciel et les formats mixtes, un atout pour les organisations marocaines multi-sites qui combinent formation en agence et sessions centralisées à distance.

Suivi des présences, scores et retours d’expérience

La présence peut être enregistrée par l’administrateur ou confirmée par l’apprenant lui-même après la session, avec remontée des scores et des feedbacks. L’import par lots via Excel accélère le traitement des résultats pour les campagnes de formation de masse, un besoin fréquent lors des déploiements annuels de conformité.

Rapports et pistes d’audit prêts pour les régulateurs

Events Management consolide les données d’inscription, d’annulation et de présence dans des rapports exploitables, intégrés à l’historique de formation global du portail Skillcast. Ces pistes d’audit complètes et cohérentes répondent directement aux exigences des régulateurs financiers et sectoriels actifs au Maroc.

Intégration native avec le LMS Skillcast et vos parcours de conformité

EMS s’articule nativement avec les modules e-learning du LMS Skillcast, dont Compliance Essentials et Compliance Bites (Microlearning), pour donner à vos équipes conformité une vue unique entre formation digitale et sessions encadrées. Plus de détails techniques sont disponibles sur le site officiel de Skillcast.

Events Management System (EMS) : Pour quels métiers ?

Cette solution s’adresse aux responsables formation, aux équipes RH et aux compliance officers des banques, assurances, sociétés de gestion, télécoms et grandes entreprises réglementées qui doivent prouver la tenue effective de leurs sessions obligatoires. Elle convient également aux organismes de formation et aux groupes multi-filiales marocains cherchant à unifier calendriers et preuves de présence.

Pourquoi acheter Events Management System (EMS) chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence officielle Skillcast, un devis détaillé sous 48h et un accompagnement en français pour le paramétrage des calendriers, des workflows d’approbation et des rapports d’audit. Notre équipe locale optimise votre investissement logiciel et assure un support réactif adapté aux contraintes réglementaires marocaines et ouest-africaines.