Infor Document Management

Description

Infor Document Management : la gestion documentaire au cœur de votre ERP Infor

Infor Document Management est l’application de gestion électronique de documents d’Infor, déployée et intégrée dans le portail Infor OS, qui relie vos documents métier aux objets de votre ERP. Elle sert de référentiel central pour stocker, partager, réutiliser et archiver vos contenus numériques, et Infor la présente comme une capacité de plateforme incluse dans Infor CloudSuite. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution et à son environnement Infor.

Un référentiel documentaire relié à vos objets ERP

Avec Infor Document Management, factures, bons de commande, contrats ou fiches techniques sont rattachés aux objets métier de l’ERP auxquels ils se rapportent. Le référentiel centralise les règles communes de création des documents et permet de consulter, modifier, créer et stocker les fichiers, en travaillant toujours sur la version la plus récente. Vos équipes cessent de chercher des pièces dispersées entre serveurs de fichiers et boîtes mail, et l’archivage numérique soutient vos obligations de conservation des pièces comptables.

Contrôle d’accès granulaire et modèle de données

L’administrateur maintient un modèle de données composé de types de documents, de listes de valeurs et de listes de contrôle d’accès. La sécurité s’applique de façon fine, jusqu’à des éléments précis d’un document, et des rôles distincts séparent utilisateurs, utilisateurs avancés et administrateurs. Pour les entreprises marocaines qui traitent des données personnelles de salariés ou de clients, ce cloisonnement aide à respecter les principes de la loi 09-08 en limitant l’accès aux seules personnes habilitées.

Vos documents en contexte dans les applications Infor

Lorsque vos utilisateurs naviguent dans une autre application Infor, le widget Related Information affiche les documents liés à l’élément sélectionné, puis se met à jour quand ils changent d’objet. Un widget de page d’accueil donne un accès rapide aux documents dans le portail Infor OS, sous forme de liste ou de carrousel. Le magasinier, le comptable ou l’acheteur trouve la bonne pièce sans quitter son écran de travail, ce qui accélère les traitements quotidiens et réduit les erreurs de classement.

Capture et reconnaissance des documents

La solution peut être étendue avec la technologie Ephesoft Smart Capture, un module complémentaire qui apporte la reconnaissance optique et intelligente des caractères. Les documents sont numérisés depuis un simple navigateur et rattachés à vos processus métier. Infor Document Capture automatise ensuite le classement et l’extraction des métadonnées clés. Les factures fournisseurs reçues sur papier ou en PDF entrent ainsi dans le circuit de traitement sans ressaisie, un gain net pour les services comptables.

Output Management : génération de documents en PDF

Le volet Output Management produit vos documents sortants à partir de modèles conçus dans Microsoft Word grâce à un complément dédié. La génération a lieu dans le cloud et fusionne la mise en page avec les données XML, tandis que des API REST soumettent les travaux, suivent leur état et listent les imprimantes. La famille de polices Google Noto est prise en charge ; elle comprend des polices latines et arabes, un point à valider pour vos documents bilingues destinés au marché marocain.

Signature électronique, Outlook et mobilité

Les documents stockés peuvent être envoyés en signature électronique, la signature étant conservée dans les métadonnées du document. Un complément Microsoft Outlook dépose les pièces jointes des courriels directement dans le référentiel, et des applications mobiles Android et iOS donnent accès aux documents en déplacement. Vos équipes valident ainsi contrats et bons de livraison sans attendre leur retour au bureau. Retrouvez nos autres solutions dans la catégorie ERP (progiciels de gestion intégrés).

Infor Document Management : pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux entreprises qui utilisent Infor CloudSuite dans l’industrie, la distribution, l’agroalimentaire ou la santé. Elle concerne les directions financières, achats, qualité et logistique, les fonctions RH qui gèrent des dossiers confidentiels et les DSI chargées de structurer les archives numériques. Le périmètre fonctionnel complet est présenté sur le site officiel de l’éditeur Infor.

Pourquoi acheter Infor Document Management chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence authentique, d’origine éditeur, et un devis sous 48 h. Notre équipe vous répond en français, vérifie avec vous si la gestion documentaire est déjà couverte par votre abonnement Infor CloudSuite et quels compléments, comme la capture, sont nécessaires, puis vous accompagne localement pour l’activation et les renouvellements. Décrivez-nous votre environnement Infor pour recevoir votre devis.