OpenText Core Legal Hold

Description

OpenText Core Legal Hold : automatisez la conservation légale de vos données sensibles

OpenText Core Legal Hold est une plateforme cloud signée OpenText qui pilote de bout en bout votre processus de Legal Hold : identification des dépositaires, notification, suivi des accusés, préservation des données et clôture documentée du dossier. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cet outil pour que vos directions juridiques et DSI remplacent enfin les tableurs par un workflow traçable et auditable.

Notifications et suivi des dépositaires automatisés

La solution génère des notices de conservation à partir de modèles personnalisables, les distribue en quelques minutes et relance automatiquement les dépositaires qui n’ont pas accusé réception. Chaque étape est horodatée, ce qui réduit considérablement le risque d’oubli ou de spoliation lors d’un litige, d’un contrôle fiscal ou d’une enquête interne touchant vos filiales marocaines ou régionales.

Holds silencieux pour les dossiers sensibles

Pour les enquêtes RH, fraude ou conformité qui exigent la discrétion, cet outil permet de placer des données sous conservation sans en informer le collaborateur concerné. Les équipes juridiques gardent ainsi la main sur le timing de la divulgation tout en garantissant l’intégrité probatoire des éléments collectés dès le déclenchement du hold.

Préservation in-place sur Microsoft 365, Google Workspace et Slack

Les boîtes mail, fichiers OneDrive, espaces Google Workspace, canaux Slack et contenus Box peuvent être préservés directement dans leur environnement d’origine, sans export ni rupture de chaîne de possession. Pour des entreprises marocaines de plus en plus hybrides Microsoft/Google, cette préservation native limite les risques de perte de preuve lors d’une migration ou d’un changement de poste d’un employé.

Profils de dépositaires synchronisés avec votre annuaire d’entreprise

Le produit se connecte à Active Directory, Entra ID, Workday ou ServiceNow pour tenir à jour automatiquement les profils des custodians : changement de poste, mutation, départ de l’entreprise. Vos équipes évitent ainsi d’envoyer une notice de conservation à un collaborateur qui a quitté le groupe, erreur fréquente avec une gestion manuelle par fichiers Excel.

Tableaux de bord, rapports et pistes d’audit

Des tableaux de bord donnent une visibilité en temps réel sur l’état de chaque hold actif, le taux d’acquittement des dépositaires et l’historique complet des actions. Ces pistes d’audit détaillées constituent une pièce clé à présenter devant un tribunal ou une autorité de régulation, un atout pour les entreprises marocaines exposées à des litiges transfrontaliers.

Intégrations juridiques et déploiement SaaS rapide

OpenText Core Legal Hold s’interface avec des outils comme Thomson Reuters Legal Tracker ou SimpleLegal pour relier la gestion des holds à vos dossiers de contentieux. Fonctionnant en mode SaaS multi-locataire, la mise en œuvre se compte en semaines, un argument de poids pour optimiser vos investissements IT sans mobiliser une infrastructure lourde.

OpenText Core Legal Hold : Pour quels métiers ?

Cette solution s’adresse aux directions juridiques, départements conformité, RH et DSI d’entreprises exposées à des litiges, enquêtes ou obligations réglementaires : banques, assurances, télécoms, groupes industriels et multinationales présentes au Maroc. Elle convient particulièrement aux organisations gérant un volume croissant de dossiers e-discovery et souhaitant renforcer leur arsenal de logiciels professionnels au Maroc face à des audits internationaux ou locaux.

Pourquoi acheter OpenText Core Legal Hold chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous accompagne avec une licence officielle, un devis détaillé sous 48h et un support en français adapté au contexte réglementaire marocain. Nos équipes locales facilitent le déploiement, la formation de vos dépositaires et l’intégration avec votre annuaire existant, en complément de notre catalogue de logiciels professionnels. Pour les spécifications complètes, consultez la page officielle OpenText.