PaperCut MF

Description

PaperCut MF : la gestion complète de vos équipements multifonctions

LOGICIELS de gestion d’impression pour environnements d’entreprise, PaperCut MF se distingue par son architecture à logiciel embarqué qui s’exécute directement au niveau firmware des périphériques multifonctions (MFD). Contrairement aux solutions de suivi classiques, cette plateforme contrôle et trace non seulement l’impression réseau, mais également les activités de copie, numérisation et télécopie effectuées directement depuis le panneau de l’équipement. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels PaperCut de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution neutre vis-à-vis des constructeurs, compatible avec plus de 25 marques (HP, Canon, Konica Minolta, Xerox, Ricoh, Kyocera, Sharp, Lexmark) et déployable sur vos équipements existants sans investissement matériel additionnel.

Find-Me Printing et libération sécurisée par badge

La fonctionnalité Find-Me Printing permet à vos utilisateurs d’envoyer un document vers une file d’attente globale, puis de le libérer sur n’importe quel périphérique de l’entreprise via une simple authentification par badge RFID, carte de proximité ou code PIN. Cette approche « tap and release » élimine les impressions oubliées sur les bacs de sortie, sécurise les documents confidentiels et réduit le gaspillage papier. Pour les entreprises marocaines opérant sur plusieurs sites ou avec des équipes nomades, cette capacité garantit que chaque collaborateur récupère ses travaux au MFD le plus proche, sans perte de productivité ni risque de fuite d’informations sensibles.

Print Deploy : déploiement automatisé des files et pilotes sur VDI

Le module Print Deploy de la solution distribue automatiquement les bonnes files d’attente d’impression et les pilotes appropriés aux utilisateurs itinérants, quel que soit leur emplacement. Depuis la version 23.0, cette capacité s’étend aux environnements de bureaux virtuels (VDI) tels que Citrix, VMware Horizon, Azure Virtual Desktop et Microsoft RDS. Vos équipes IT au Maroc n’ont plus à configurer manuellement chaque poste : Print Deploy détecte automatiquement les serveurs Windows, optimise les performances pour les parcs comportant des milliers d’imprimantes et améliore le clonage des clients sur Windows et macOS, réduisant ainsi drastiquement la charge administrative.

Numérisation intelligente avec OCR et traitement documentaire cloud

Au-delà de l’impression, PaperCut – Licence PAPERCUT-MF (PaperCut MF) transforme la numérisation en processus métier intelligent. Les utilisateurs scannent en un seul geste vers des dossiers personnels, messagerie, ou comptes cloud (Google Drive, OneDrive, SharePoint, Box.net, Dropbox). Le moteur OCR (Optical Character Recognition) intégré convertit automatiquement les images en PDF interrogeables et éditables, avec redressement (deskew), suppression des pages vierges et compression haute performance. Cette chaîne de traitement documentaire basée sur le cloud améliore la recherche d’informations et optimise le stockage, un atout précieux pour les organisations marocaines souhaitant digitaliser leurs archives tout en maîtrisant leurs coûts d’infrastructure.

Quotas, budgets départementaux et comptabilité analytique

Le système de quotas et de budgets de PaperCut MF permet d’attribuer des allocations d’impression et de copie par utilisateur ou par groupe, avec application automatique de règles de coûts différenciés selon le type de document (couleur, niveaux de gris, recto-verso), le format de page, ou l’imprimante utilisée. Les administrateurs définissent des politiques de recharge périodique, tandis que plus de 60 rapports préconçus et les Data Integrations exportent quotidiennement les données d’usage vers des outils BI, comptables (Xero, StrataMax) ou de gestion de projet. Pour les cabinets d’avocats, les agences ou les départements IT marocains facturant en interne, cette traçabilité granulaire facilite la refacturation client et la maîtrise des centres de coûts.

Authentification multifacteur et intégration Active Directory / Azure AD

La sécurité de la plateforme repose sur une intégration native avec Active Directory, eDirectory, LDAP, Samba, PAM, Google Admin et Microsoft Entra ID (Azure AD), permettant la synchronisation automatique des comptes, l’application de politiques par groupe et l’authentification centralisée. Depuis la version 23.0, l’authentification multifacteur (MFA) est supportée pour toutes les interfaces web admin et utilisateur lorsque Azure AD est configuré comme fournisseur d’identité. Les mots de passe stockés dans security.properties sont désormais automatiquement hachés, et les changements de mot de passe administrateur exigent une réauthentification, renforçant la posture de cybersécurité sans compliquer le quotidien des utilisateurs. Cette approche sécurisée répond aux exigences de conformité et d’audit des entreprises marocaines sensibles à la protection des données.

Mobilité, BYOD et impression driverless Web Print

L’impression mobile Mobility Print prend en charge les périphériques Chromebook, Android, macOS, iOS et Windows sans installation complexe de pilotes. La fonctionnalité Web Print offre une solution 100 % driverless : les utilisateurs de laptops ou netbooks téléversent simplement leurs fichiers (PDF, XPS, formats Microsoft Office) via un navigateur, sélectionnent leurs options d’impression et récupèrent le travail au MFD. Toute l’activité est tracée comme si elle provenait d’un poste fixe. Pour les entreprises marocaines adoptant le travail hybride ou accueillant visiteurs et contractants, cette souplesse garantit une expérience utilisateur fluide tout en préservant le contrôle et la visibilité centralisés.

PaperCut MF : Pour quels métiers ?

Cette solution s’adresse aux responsables IT, facility managers et directeurs financiers d’organisations de toutes tailles – du bureau de 10 personnes au campus de plusieurs milliers d’utilisateurs. Les secteurs éducation (universités, écoles), santé (hôpitaux, cliniques), juridique (cabinets d’avocats), services professionnels (audit, conseil) et administration publique tirent le meilleur parti du tracking copie/scan/fax, de la refacturation client et de la gestion de badges. Au Maroc, les entreprises multi-sites, les centres de formation et les organismes soumis à des exigences d’audit apprécient particulièrement la traçabilité complète, les rapports d’impact environnemental et la possibilité de mixer utilisateurs annuaire et comptes internes (visiteurs, prestataires).

Pourquoi acheter PaperCut MF chez Diskod au Maroc ?

En choisissant Diskod pour votre licence PaperCut NG ou MF, vous bénéficiez d’une licence officielle PaperCut Software International, d’un devis personnalisé sous 48 heures et d’un accompagnement en français à chaque étape – dimensionnement, déploiement sur votre parc existant et intégration avec vos annuaires Active Directory ou Azure AD. Notre équipe connaît les spécificités des infrastructures marocaines (parcs multi-constructeurs, contraintes réseau, besoins de conformité locale) et vous aide à optimiser vos investissements tout en réduisant gaspillage papier, coûts cachés et risques de sécurité. Pour toute question technique ou commerciale, ou pour obtenir un devis détaillé, visitez le site officiel de l’éditeur PaperCut Software ou contactez directement nos experts Diskod.