Print Tools

Description

Print Tools : l’add-in qui automatise l’impression Outlook pour vos équipes

Print Tools est un complément Microsoft Outlook conçu par MAPILab pour éliminer les tâches d’impression répétitives. Cet add-in permet d’imprimer automatiquement les e-mails entrants et sortants ainsi que leurs pièces jointes, sans intervention manuelle et sans même ouvrir les messages. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution qui s’intègre parfaitement dans l’environnement Microsoft Outlook de vos équipes, des PME marocaines aux grandes entreprises cherchant à optimiser leurs flux documentaires.

Impression automatique par règles Outlook et surveillance de dossiers

La solution exploite le moteur de règles natif d’Outlook pour déclencher l’impression automatique selon des critères précis : expéditeur, objet, dossier de destination ou présence d’une pièce jointe. Pour Outlook 2013 et versions ultérieures, MAPILab a implémenté la fonctionnalité Folders Watch, qui surveille des dossiers spécifiques et imprime tout nouvel élément y arrivant. Vous configurez une fois vos règles et le système imprime en arrière-plan, idéal pour les entreprises marocaines recevant bons de commande, confirmations ou rapports par e-mail et nécessitant une copie physique immédiate pour leurs processus métier.

Décompression et impression d’archives multi-formats

L’une des capacités distinctives de cet outil est l’extraction et l’impression automatiques du contenu des archives ZIP, RAR, GZ, 7Z et ISO. Lorsqu’un e-mail contient une archive, l’add-in décompresse les fichiers et les imprime selon vos paramètres, sans que l’utilisateur n’ait à extraire manuellement les documents. Cette fonctionnalité s’avère précieuse pour les équipes recevant des dossiers techniques compressés, des rapports groupés ou des livrables clients, et élimine une étape fastidieuse tout en garantissant qu’aucun document archivé ne soit oublié.

Filtrage avancé par type de fichier et gestion granulaire

La solution peut être configurée pour imprimer tous les fichiers joints ou spécifier les types autorisés, comme les PDF, les feuilles Excel ou les documents Word, en excluant les autres formats. Vous choisissez également d’imprimer uniquement le message, uniquement les pièces jointes ou les deux ensemble. Pour les messages sortants en attente dans la boîte d’envoi, l’add-in peut insérer le champ BCC dans l’impression, et il propose l’ajout de la liste des pièces jointes dans l’en-tête, même pour les messages HTML. Cette granularité permet d’adapter le comportement d’impression aux besoins précis de chaque service, renforçant la traçabilité documentaire sans surcharge papier inutile.

Assistant d’impression manuelle (Print Wizard) et impression par lots

Au-delà de l’automatisation, Print Tools propose un assistant d’impression (Print Wizard) pour l’impression par lots de messages et pièces jointes sélectionnés manuellement. Vous sélectionnez plusieurs e-mails dans n’importe quel dossier Outlook, cliquez sur le bouton de l’add-in dans le ruban ou le menu contextuel, et l’impression s’exécute en une seule opération. Cet assistant convient aux traitements ponctuels de volumes importants, par exemple lors de la clôture mensuelle, de l’archivage de correspondances ou de la préparation de dossiers clients, et s’inscrit dans une logique d’amélioration de la PRODUCTIVITÉ globale.

Compatibilité étendue et intégration dans l’écosystème MAPILab

Print Tools est entièrement compatible avec Outlook pour Microsoft 365/Office 365, Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 et 2002/XP sous Windows, ainsi qu’avec Windows 11. L’add-in s’intègre au ruban Outlook via un onglet MAPILab dédié et prend en charge les dossiers IMAP et les dossiers de recherche pour l’impression automatique. Vous pouvez combiner cet outil avec d’autres logiciels MAPILab comme Actual Contacts for Outlook ou Add Contacts pour enrichir encore davantage vos capacités Outlook et bâtir un environnement de messagerie parfaitement adapté aux flux de travail de votre entreprise au Maroc.

Print Tools : Pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux services administratifs, comptables et financiers imprimant régulièrement factures, bons de livraison ou relevés reçus par e-mail, aux équipes support et SAV devant archiver physiquement les tickets clients, aux responsables logistiques traitant des confirmations de commande, ainsi qu’aux cabinets juridiques et d’audit nécessitant une traçabilité documentaire rigoureuse. Elle convient aux PME comme aux grandes organisations utilisant Outlook et cherchant à réduire le temps consacré aux tâches d’impression répétitives, tout en assurant la continuité des processus métier exigeant des copies papier.

Pourquoi acheter Print Tools chez Diskod au Maroc ?

En choisissant Diskod, vous obtenez une licence officielle MAPILab, un devis personnalisé sous 48 heures et un accompagnement en français tout au long de votre projet. Nos équipes basées au Maroc comprennent les enjeux de digitalisation et d’optimisation des investissements des entreprises marocaines et francophones, et vous conseillent pour dimensionner votre licence en fonction du nombre d’utilisateurs et de l’intensité de vos flux d’impression. Nous assurons le suivi de votre commande, la livraison rapide des clés de licence et un support local réactif pour garantir une intégration réussie et un retour sur investissement rapide. Pour en savoir plus sur Print Tools et découvrir l’offre complète de l’éditeur, consultez le site officiel de MAPILab.