Workday Benefits

Description

Workday Benefits : la plateforme d’administration des avantages sociaux pilotée par les données RH

Workday Benefits est le module d’administration des avantages sociaux et de la couverture santé intégré nativement à Workday Human Capital Management. Il centralise la configuration des plans, l’inscription des salariés, le suivi des événements de vie (mariage, naissance, changement de statut) et la conformité réglementaire, sans flux de données séparé puisque tout est directement rattaché au dossier RH de chaque collaborateur. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution pour professionnaliser la gestion des avantages sociaux de vos équipes, qu’il s’agisse d’assurance maladie complémentaire, de prévoyance ou de régimes de retraite.

Configuration des plans et règles d’éligibilité reliées aux données RH

La solution permet de définir des plans de santé, de prévoyance ou de retraite avec des règles d’éligibilité calculées automatiquement à partir des données contractuelles : type de contrat, ancienneté, temps de travail, catégorie professionnelle. Chaque changement de statut (embauche, mutation, départ) déclenche instantanément une mise à jour de l’éligibilité, sans ressaisie manuelle. Pour les groupes marocains gérant plusieurs filiales ou conventions collectives, cette logique centralisée limite les erreurs d’affiliation et sécurise le suivi des cotisations.

Inscription guidée et gestion des événements de vie (life events)

Les salariés bénéficient d’un parcours d’inscription guidé, avec comparaison des plans, simulation des coûts et détails des prestataires au même endroit, lors de l’ouverture annuelle (open enrollment) comme lors d’un événement de vie survenant en cours d’année. L’outil déclenche automatiquement les fenêtres d’inscription spéciales liées à ces événements, évitant les oublis de couverture et simplifiant le travail des équipes RH qui n’ont plus à traiter chaque cas manuellement.

Conformité réglementaire ACA, COBRA et HIPAA, reporting IRS

Pensé initialement pour le marché nord-américain, le module intègre le suivi des heures pour l’éligibilité ACA, la gestion de l’éligibilité COBRA via un prestataire tiers, le respect des exigences HIPAA et la génération des déclarations 1094-C/1095-C transmises à l’IRS. Pour une entité marocaine filiale d’un groupe international, cette rigueur réglementaire se traduit par une traçabilité complète des régimes locaux et une cohérence de reporting au niveau du groupe, utile face aux obligations de la CNSS et des contrats d’assurance groupe.

Intégrations avec les compagnies d’assurance et gestion documentaire

Le module connecte nativement les compagnies d’assurance et courtiers partenaires via des flux automatisés de transmission des inscriptions et des changements de statut, réduisant les ressaisies et les décalages entre le système RH et les assureurs. La gestion documentaire intégrée conserve les attestations, certificats de couverture et statements de rémunération totale, consultables par les salariés via le portail self-service ou l’application mobile.

Tableaux de bord, self-service et recommandations intelligentes

Des tableaux de bord dédiés donnent aux équipes RH une vision en temps réel des taux d’inscription, des coûts par régime et des écarts d’éligibilité. Côté salarié, le portail self-service et l’intégration de recommandations intelligentes (partenariat Nayya) aident chacun à choisir la couverture la plus adaptée à sa situation, un atout pour accompagner la montée en maturité des politiques d’avantages sociaux dans les entreprises marocaines qui structurent leur offre RH.

Workday Benefits : Pour quels métiers ?

Cette brique s’adresse aux directions des ressources humaines, aux gestionnaires de la paie et des avantages sociaux, ainsi qu’aux responsables compensation & benefits des groupes internationaux ayant une entité ou une filiale au Maroc. Elle convient particulièrement aux organisations déjà équipées de Workday HCM souhaitant harmoniser la gestion de la couverture santé, de la prévoyance et de la retraite sur un socle unique, plutôt qu’à des PME locales sans infrastructure RH centralisée.

Pourquoi acheter Workday Benefits chez Diskod au Maroc ?

Diskod accompagne les entreprises marocaines et d’Afrique francophone dans l’acquisition de licences, avec un devis sous 48h, un support en français et un accompagnement local pour le déploiement auprès de vos équipes RH. En choisissant Diskod parmi les logiciels professionnels au Maroc, vous optimisez votre investissement tout en gardant l’agilité nécessaire pour faire évoluer votre politique d’avantages sociaux. Consultez la page officielle de Workday Benefits pour les spécifications techniques, puis contactez nos équipes pour cadrer votre projet parmi nos logiciels professionnels.