Alfresco Governance Services

Description

Alfresco Governance Services : la gestion des dossiers au service de la conformité réglementaire

Alfresco Governance Services est le module de gouvernance documentaire d’Alfresco qui transforme votre dépôt de contenu en véritable système de gestion des dossiers (Records Management). Il automatise le cycle de vie complet de l’information, de la capture à la destruction finale, en appliquant des règles de rétention et de classification qui réduisent le risque juridique et renforcent la conformité. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution pour structurer la gouvernance de vos archives numériques sans complexité technique superflue.

Création et organisation des dossiers depuis Alfresco Share

Vos équipes créent des dossiers directement depuis n’importe quel site Alfresco Share, sans module tiers ni ressaisie. Les documents sont organisés selon une hiérarchie claire : catégories, sous-dossiers, enregistrements individuels. Cette continuité entre le travail collaboratif quotidien et l’archivage réglementaire évite les ruptures de processus fréquentes dans les organisations marocaines qui jonglent encore entre GED et classeurs papier.

Cycles de rétention et disposition automatisés

La solution pilote des schedules de rétention configurables avec étapes multiples : révision, transfert, destruction. Les dates sont calculées automatiquement selon les règles définies par vos juristes ou votre DSI, ce qui limite l’intervention manuelle et les oublis. Pour une entreprise marocaine soumise à des durées de conservation légales variables selon le secteur, cette automatisation sécurise la traçabilité sans mobiliser une équipe dédiée en permanence.

Classification et sécurité de l’information

Avec Alfresco Governance Services, vos équipes classifient les dossiers selon des marques de sécurité et des guides de classification, offrant un contrôle granulaire sur qui peut consulter quoi, et à quel moment. Ce modèle d’autorisation fine convient aux structures multi-filiales ou aux administrations marocaines qui doivent cloisonner l’accès selon les habilitations internes.

Conformité DoD 5015.02 et audit complet

Le module est certifié conforme à la ligne de base DoD 5015.02, référence internationale en gestion des dossiers électroniques. Un système d’audit enregistre chaque action (consultation, modification, destruction) et génère des rapports exploitables lors d’un contrôle réglementaire ou d’une certification qualité, un atout pour les sociétés marocaines engagées dans une démarche ISO ou soumises à des audits sectoriels.

Holds et préservation légale pour les contentieux

En cas de litige ou d’enquête interne, l’outil permet de placer en hold des dossiers, catégories ou contenus issus des bibliothèques documentaires, suspendant toute suppression automatique le temps nécessaire. Cette fonction protège juridiquement l’entreprise et facilite la coopération avec les autorités ou les avocats sans devoir figer l’ensemble du système documentaire.

Alfresco Governance Services : Pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux directions juridiques, responsables conformité, DSI et archivistes de grandes entreprises, d’administrations publiques et d’organismes régulés (banque, assurance, santé, énergie) au Maroc et en Afrique francophone. Elle convient également aux groupes multi-sites qui doivent harmoniser leurs règles de rétention documentaire entre plusieurs filiales tout en gardant une gouvernance centralisée, un enjeu courant parmi les clients recherchant des logiciels professionnels au Maroc.

Pourquoi acheter Alfresco Governance Services chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous accompagne dans l’acquisition d’une licence officielle d’Alfresco Governance Services, avec devis personnalisé en MAD sous 48h et support en français assuré par une équipe locale qui comprend vos contraintes réglementaires. Nous optimisons le choix d’édition selon la taille de vos équipes et vos besoins de conformité, pour que votre investissement reste ajusté à votre réalité budgétaire. Consultez l’ensemble de notre catalogue de logiciels professionnels ou découvrez la documentation technique complète sur le site officiel d’Alfresco avant de nous contacter pour un accompagnement sur mesure.