Acronis Email Archiving

Description

Acronis Email Archiving : l’archivage cloud sécurisé de vos e-mails Microsoft 365

Acronis Email Archiving est une solution d’archivage cloud qui capture automatiquement chaque e-mail envoyé et reçu dans Microsoft 365, pour le conserver de façon sécurisée, indexée et instantanément recherchable, sans serveur ni infrastructure à gérer. Elle répond aux exigences de conformité et d’e-discovery des entreprises soumises à des obligations réglementaires strictes. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution Acronis pour sécuriser durablement les échanges professionnels de vos équipes, qu’elles soient basées à Casablanca, Rabat ou ailleurs en Afrique francophone.

Capture continue et automatique de chaque e-mail Microsoft 365

Dès son activation, l’outil archive en temps réel l’intégralité des messages entrants et sortants de vos boîtes Microsoft 365, pièces jointes incluses, sans intervention manuelle. Les brouillons et le dossier Archive ne sont pas concernés, l’accent étant mis sur les échanges réellement transmis. Pour les PME et grands comptes marocains qui multiplient les correspondances contractuelles, cette capture systématique élimine le risque de perte de preuve lors d’un litige ou d’un contrôle fiscal.

Politiques de rétention personnalisables et mise sous legal hold

Vous définissez des règles de conservation par utilisateur, groupe ou organisation entière, avec des durées adaptées à vos obligations sectorielles. En cas de procédure judiciaire ou d’audit, la mise sous legal hold gèle la suppression des messages concernés au-delà des délais standards. Cette granularité évite aux services juridiques et DSI marocains de choisir entre conformité réglementaire et maîtrise des coûts de stockage, chaque politique restant ajustable sans ressaisie.

Recherche full-text et e-discovery sur l’ensemble des boîtes

La console propose une recherche full-text et par métadonnées (expéditeur, date, objet, pièce jointe) sur toutes les boîtes archivées simultanément, avec export de journal d’audit pour tracer chaque accès. Lors d’une demande d’e-discovery, vos équipes juridiques identifient, isolent et produisent les e-mails pertinents en quelques minutes plutôt qu’en plusieurs jours, un atout concret pour les entreprises marocaines exposées aux demandes d’autorités de régulation ou de partenaires internationaux.

Chiffrement AES-256 et stockage immuable

Chaque message archivé est chiffré en AES-256 au repos et en transit, puis conservé sur un stockage immuable qui empêche toute modification ou suppression non autorisée, même par un administrateur. Les contrôles d’accès basés sur les rôles limitent la consultation aux personnes habilitées. Cette robustesse technique protège les preuves numériques dont vos équipes pourraient avoir besoin face à un ransomware ciblant votre messagerie Microsoft 365.

Conformité RGPD, HIPAA, NIS2, ISO 27001 et PCI DSS

La solution s’aligne sur les référentiels RGPD, HIPAA, NIS2, ISO 27001 et PCI DSS, ce qui facilite les audits des entreprises marocaines travaillant avec des clients ou filiales soumis à ces normes européennes et internationales. Pour les sociétés exportatrices ou les groupes multinationaux présents au Maroc, disposer d’un archivage certifié simplifie les due diligences et évite de multiplier les outils de conformité par juridiction.

Restauration rapide des e-mails et pièces jointes

En cas de suppression accidentelle ou de migration, vous restaurez un message vers sa boîte d’origine ou une boîte alternative, avec aperçu avant récupération et téléchargement direct des pièces jointes. Cette rapidité de restauration limite l’impact opérationnel pour les équipes commerciales et RH marocaines qui dépendent au quotidien de leurs échanges Microsoft 365 pour avancer sur leurs dossiers.

Acronis Email Archiving : Pour quels métiers ?

Cette solution s’adresse aux directions juridiques, DSI, responsables conformité et RSSI d’entreprises marocaines des secteurs régulés : banque, assurance, santé, cabinets d’avocats, cabinets comptables et sociétés exportatrices soumises à des audits internationaux. Les PME en forte croissance l’adoptent également pour structurer leur gouvernance documentaire avant une levée de fonds ou une certification ISO, sans investir dans une infrastructure d’archivage dédiée.

Pourquoi acheter Acronis Email Archiving chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence officielle Acronis, un devis détaillé sous 48h et un accompagnement en français pour le déploiement et le paramétrage des politiques de rétention. En choisissant parmi nos logiciels professionnels au Maroc, vous optimisez votre budget conformité tout en gardant un interlocuteur local réactif. Notre équipe assure aussi le support après-vente et vous oriente vers d’autres logiciels professionnels complémentaires pour sécuriser l’ensemble de votre environnement Microsoft 365. Pour plus de détails techniques, consultez la page officielle Acronis.