OpenText Information Archive

Description

Information Archive : l’archivage conforme des données structurées et non structurées

Information Archive est la plateforme d’archivage d’OpenText conçue pour conserver, protéger et rendre accessibles vos données issues de n’importe quelle application métier (ERP, CRM, systèmes documentaires) tout au long de leur cycle de vie réglementaire. Elle ingère aussi bien des enregistrements structurés de bases relationnelles que des documents non structurés, impressions multi-enregistrements (AFP/PDF) ou pièces jointes, afin de centraliser l’information dans un référentiel unique, consultable et conforme. Déployée par de nombreuses organisations à l’échelle mondiale, elle préserve l’intégrité relationnelle et le contexte métier des enregistrements, même après l’arrêt des applications sources. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution pour sécuriser vos obligations de conservation tout en maîtrisant vos coûts d’infrastructure, comme le détaille la page officielle d’OpenText.

Ingestion universelle depuis vos systèmes métiers (SAP, Salesforce, FileNet)

La solution accepte des flux de données provenant de pratiquement n’importe quelle application : SAP, Salesforce, OpenText FileNet ou applications maison. Cette capacité d’ingestion générique permet à vos équipes de décommissionner des systèmes legacy sans perdre l’intégrité relationnelle des données ni le contexte métier d’origine. Pour les entreprises marocaines qui modernisent leur système d’information par étapes, c’est un moyen concret de retirer des applications coûteuses à maintenir tout en conservant un accès pérenne aux enregistrements historiques.

Conformité réglementaire : OAIS, ISO 14721, GxP, HIPAA et legal holds

Information Archive applique des politiques de rétention multi-phases et événementielles, des blocages légaux (legal holds) avec piste d’audit complète, et respecte les référentiels OAIS et ISO 14721 pour garantir la pérennité des formats. Des certifications sectorielles (GxP, HIPAA, Dodd-Frank, EMIR) couvrent les secteurs réglementés. Les workflows de disposition automatisent la destruction des données arrivées en fin de rétention, réduisant le risque juridique lié à une conservation excessive. Pour les sociétés marocaines soumises à des exigences de conservation de documents comptables, fiscaux ou RH, cette rigueur facilite les audits et les contrôles des autorités locales.

Déploiement cloud, hybride ou on-premise (AWS, Azure, Google Cloud)

L’architecture peut s’installer entièrement sur site, basculer vers AWS, Microsoft Azure ou Google Cloud Platform, ou combiner les deux dans un modèle hybride (stockage objet S3, Azure Blob, Google Cloud Storage). Cette flexibilité permet à vos équipes IT d’optimiser les coûts de stockage à long terme et d’adapter la volumétrie à la croissance de l’activité, un atout pour les organisations marocaines qui veulent garder la maîtrise de leur hébergement tout en profitant de l’élasticité du cloud public.

Recherche contextuelle et IA générative avec Content Aviator

L’interface web propose une recherche plein texte sur les métadonnées et le contenu, enrichie par l’intégration de Content Aviator, le moteur d’IA générative d’OpenText : requêtes en langage naturel, synthèse de résultats et analyses ad hoc directement sur les archives. Vos équipes métier retrouvent un dossier, une transaction ou un échange historique en quelques secondes, sans solliciter systématiquement la DSI.

Sécurité des données, chiffrement et masquage PII

Le chiffrement des données au repos et en transit, associé au masquage automatique des informations personnelles identifiables (PII), protège les archives contre les accès non autorisés et les fuites de données. Ce niveau de contrôle s’inscrit dans une démarche de conformité à la loi marocaine 09-08 sur la protection des données personnelles et dans les exigences de sécurité que vos partenaires internationaux peuvent imposer.

Information Archive : Pour quels métiers ?

Information Archive s’adresse aux directions informatiques et aux responsables conformité des grandes entreprises et ETI marocaines et africaines francophones : banques et assurances soumises à des durées de conservation strictes, industries pharmaceutiques et de santé contraintes par des normes GxP, administrations et opérateurs télécoms gérant des volumes documentaires massifs, ainsi que tout groupe engagé dans un projet de décommissionnement d’applications legacy ou de modernisation de son parc de logiciels professionnels au Maroc. Les équipes conformité et juridiques y trouvent également un outil de réponse rapide aux demandes d’e-discovery et aux contrôles réglementaires.

Pourquoi acheter Information Archive chez Diskod au Maroc ?

En choisissant Diskod pour acquérir une licence Information Archive, vous bénéficiez d’une licence officielle OpenText, d’un devis personnalisé sous 48h et d’un accompagnement en français à chaque étape du projet, de l’analyse de vos sources de données au paramétrage des politiques de rétention. Notre équipe locale connaît les contraintes réglementaires marocaines et vous aide à dimensionner la solution dans la durée, en cohérence avec l’ensemble de vos logiciels professionnels déjà déployés.