Visiativ Documents

Description

Visiativ Documents : la solution GED pour centraliser et sécuriser les échanges documentaires

Visiativ Documents est le logiciel de gestion électronique des documents (GED) édité par Visiativ, conçu pour ordonner, dématérialiser et sécuriser l’ensemble des flux documentaires d’une entreprise : contrats, dossiers clients, pièces qualité, courriers ou factures. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution pour structurer vos échanges internes et externes sur une plateforme unique, avec un accompagnement local adapté aux réalités des entreprises marocaines et ouest-africaines.

Classement structuré et plan documentaire hiérarchisé

L’outil s’appuie sur un plan de classement dédié qui évite le rangement « sauvage » des fichiers : chaque document est caractérisé par un type, des attributs prédéfinis et rangé dans des bibliothèques selon son usage (dossiers clients, pièces projet, documents qualité, archives RH). Vos équipes retrouvent une pièce en quelques secondes, sans dépendre d’une arborescence réseau fragile ni d’un classeur papier égaré entre deux bureaux à Casablanca ou Abidjan.

Circuits de validation et traçabilité documentaire

Chaque document suit un circuit de validation paramétrable : statuts visibles, filigrane appliqué automatiquement à chaque changement d’état, rôles et droits définis par collaborateur, alertes en cas de retard. Cette traçabilité complète rassure les directions qualité et les auditeurs, et sécurise les engagements contractuels de vos filiales ou de vos sous-traitants locaux.

Diffusion multicanale et accès mobile

Les documents validés peuvent être diffusés par e-mail, portail client ou espace collaborateur, puis consultés depuis un smartphone ou une tablette. Vos commerciaux itinérants, vos agents d’assurance ou vos techniciens sur site accèdent ainsi en temps réel aux bons documents, même en déplacement entre deux villes ou lors d’une mission chez un client.

Intégrations bureautiques, capture et systèmes de gestion

La solution s’interface avec vos outils bureautiques (Microsoft Office), vos chaînes de capture (scan, OCR) et vos logiciels de gestion existants, dont Sage X3 via le module Visiativ GED Technique. Vous évitez ainsi la double saisie et connectez votre GED à votre ERP ou CRM sans rupture de flux, pour un investissement maîtrisé.

Sécurité des accès et conformité RGPD

Le contrôle d’accès par rôle, le chiffrement des échanges et le respect du RGPD garantissent la confidentialité des données sensibles (contrats, dossiers RH, pièces assurance). Pour les entreprises marocaines soumises à la loi 09-08 sur la protection des données personnelles, cette rigueur facilite la mise en conformité sans développement additionnel.

Modules sectoriels dédiés

Visiativ propose des déclinaisons métiers : Visiativ Documents Industrie pour les fabricants, Visiativ Documents Assurance pour les agents et courtiers, ainsi que des versions pour experts-comptables, professionnels de l’immobilier et acteurs du transport. Chaque module reprend les typologies documentaires propres au secteur, sans paramétrage lourd.

Visiativ Documents : Pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux directions administratives, qualité, RH et commerciales de PME et ETI industrielles, cabinets d’expertise comptable, agences et courtiers d’assurance, promoteurs immobiliers et sociétés de transport. Elle convient aussi bien à une structure mono-site qu’à un groupe multi-filiales. Vous la retrouverez dans notre catalogue de logiciels professionnels, aux côtés d’autres outils de gestion adaptés aux entreprises marocaines.

Pourquoi acheter Visiativ Documents chez Diskod au Maroc ?

En choisissant Diskod, revendeur de logiciels professionnels au Maroc, vous obtenez une licence officielle Visiativ, un devis détaillé en dirhams sous 48h et un support en français assuré par une équipe locale qui connaît les contraintes réglementaires marocaines et ouest-africaines. Nous accompagnons le déploiement, le paramétrage des circuits de validation et la formation de vos équipes, pour que votre investissement se traduise rapidement en gains de productivité documentaire.