Quest Archive Manager for Exchange

Description

Archive Manager Exchange : l’archivage intelligent de votre messagerie Microsoft Exchange

Archive Manager Exchange est la solution de Quest (ex-Metalogix) dédiée à l’archivage automatisé des boîtes aux lettres Microsoft Exchange, on-premise, hybride ou Microsoft 365. Elle capture emails, rendez-vous, tâches, notes et contacts pour les déplacer vers un référentiel centralisé, tout en laissant des raccourcis (shortcuts) dans Outlook pour un accès transparent. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution avec un accompagnement local pour le dimensionnement, le devis et le support francophone.

Archivage automatique avec shortcuts (stubbing)

La solution remplace les messages archivés par des raccourcis légers dans la boîte Exchange, sans changement d’usage pour vos collaborateurs. Vos équipes conservent un accès instantané à l’historique complet depuis Outlook ou OWA, pendant que les fichiers volumineux quittent le serveur de production. Cette approche réduit la charge de stockage Exchange et accélère les sauvegardes, un enjeu concret pour les entreprises marocaines qui gèrent des infrastructures sur site avec des capacités limitées.

Capture complète du contenu de messagerie

Au-delà des emails, l’outil archive calendriers, invitations de réunion, tâches, notes autocollantes, contacts et listes de distribution personnelles. Il permet également de résorber la dépendance aux fichiers PST, souvent source de pertes de données et de failles de sécurité dans les PME et administrations. L’ensemble du patrimoine documentaire de la messagerie se retrouve ainsi centralisé et protégé.

Recherche avancée, legal hold et rétention conforme

Archive Manager Exchange propose une recherche par expéditeur, période ou mots-clés, avec export des résultats pour audit ou litige. Les politiques de rétention automatisent la purge des données obsolètes à des échéances configurables, tandis que le legal hold suspend ces règles pour protéger les messages pertinents dans le cadre d’une enquête ou d’un contentieux. Un atout pour les organisations marocaines soumises à des obligations de conservation documentaire ou à des audits sectoriels.

Accès mobile, hors ligne et extension Outlook Web Access

Vos collaborateurs en déplacement conservent un accès aux emails archivés via l’extension OWA, qui permet de rechercher, restaurer et appliquer des catégories de rétention directement depuis le navigateur. L’accès hors ligne complète ce dispositif pour les équipes commerciales ou terrain, fréquentes en Afrique francophone où la connectivité reste parfois irrégulière.

Réduction du stockage et gain de performance Exchange

En déportant les contenus volumineux hors des bases Exchange, la solution peut réduire significativement l’empreinte de stockage et raccourcir les fenêtres de sauvegarde. Les serveurs gagnent en stabilité et en réactivité, ce qui limite les investissements en infrastructure, un argument décisif pour optimiser le budget IT des entreprises marocaines en phase de croissance.

Compatibilité Exchange on-premise, hybride et Microsoft 365

Archive Manager Exchange s’adapte aux environnements Exchange Server classiques comme aux migrations hybrides vers Microsoft 365, offrant une continuité d’archivage pendant les phases de transition cloud. Cette flexibilité facilite une adoption progressive, sans rupture, pour les organisations qui modernisent leur messagerie par étapes.

Archive Manager Exchange : Pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux DSI et responsables infrastructure des moyennes et grandes entreprises, aux services juridiques et conformité ayant des obligations de conservation ou d’e-discovery, ainsi qu’aux administrations et établissements financiers marocains soumis à des exigences d’audit documentaire. Les équipes IT gérant des volumes de messagerie importants y trouvent un levier direct de réduction des coûts de stockage.

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