Quest Archive Manager for Files

Description

Archive Manager Files : l’archivage intelligent des fichiers sur vos serveurs partagés

Archive Manager Files est une solution Quest d’archivage, de conformité et de gestion du cycle de vie des fichiers stockés sur vos serveurs Windows, NAS et partages SharePoint. Elle déplace automatiquement les fichiers inactifs vers des niveaux de stockage plus économiques tout en laissant un raccourci transparent sur le partage d’origine, si bien que vos collaborateurs continuent d’accéder à leurs documents sans changer leurs habitudes de travail. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution Quest avec un devis en MAD sous 48h et un support en français.

Single-instance storage : une seule copie archivée par fichier

Grâce à la technologie de single-instance storage, l’outil détecte les doublons et n’archive qu’une seule copie physique d’un fichier, même lorsqu’il est enregistré sur plusieurs partages ou dossiers. Les autres occurrences sont remplacées par des raccourcis pointant vers l’instance unique, ce qui réduit fortement le volume de stockage consommé. Pour les entreprises marocaines qui gèrent des volumes documentaires en forte croissance, ce mécanisme limite les investissements en infrastructure de stockage sans sacrifier l’accès utilisateur.

Politiques de rétention et conformité documentaire

La solution permet de définir des règles de rétention par type de fichier, extension, âge ou emplacement, avec des alertes avant suppression définitive et un verrouillage légal (legal hold) sur les documents sensibles. Ces politiques aident vos équipes juridiques et IT à répondre aux exigences de conservation propres à votre secteur (banque, assurance, administration) et à la réglementation marocaine sur la protection des données, tout en évitant la prolifération de fichiers obsolètes sur les serveurs de production.

Archivage automatique des versions de documents

Chaque modification significative d’un fichier peut être archivée sous forme de version distincte, créant un historique complet consultable à tout moment. Cette traçabilité facilite les audits internes, les contrôles réglementaires et les procédures d’eDiscovery en cas de litige. Vos collaborateurs retrouvent facilement une version antérieure d’un contrat ou d’un rapport sans solliciter le support IT, ce qui fluidifie la collaboration documentaire au sein des directions juridiques, financières et RH.

Recherche full-text et export des résultats

Un moteur de recherche indexe le contenu des fichiers archivés et permet d’interroger l’ensemble du dépôt par mots-clés, métadonnées, dates ou utilisateurs. Les résultats peuvent être exportés vers un dossier local ou dans différents formats, ce qui simplifie la préparation de dossiers d’audit ou de réponses aux autorités de régulation. Cette capacité de recherche accélère le travail des équipes conformité et réduit le temps consacré à la recherche manuelle de documents dans des arborescences volumineuses.

Reprise après sinistre et archivage multi-cibles

L’outil peut dupliquer les fichiers archivés en parallèle vers plusieurs périphériques ou emplacements de stockage, renforçant la disponibilité des données en cas de panne serveur. Les fichiers restent récupérables depuis les cibles d’archivage même si le serveur source devient indisponible. Pour les organisations marocaines opérant sur plusieurs sites ou data centers régionaux, cette redondance sécurise la continuité d’activité sans multiplier les coûts de sauvegarde classique.

Archivage des serveurs distants et environnements multi-sites

Archive Manager Files gère l’archivage de fichiers hébergés sur des serveurs distants, ce qui convient aux groupes disposant de filiales ou d’agences dans plusieurs villes du Maroc ou d’Afrique francophone. Les politiques d’archivage peuvent être centralisées depuis une console unique tandis que l’exécution s’adapte à la topologie réseau de chaque site, garantissant une gouvernance documentaire homogène quelle que soit la localisation des serveurs de fichiers.

Archive Manager for Files : Pour quels métiers ?

Cette solution s’adresse aux administrateurs systèmes et responsables infrastructure qui doivent maîtriser la croissance des serveurs de fichiers, aux directions conformité et juridique soumises à des obligations de rétention documentaire, ainsi qu’aux DSI d’entreprises marocaines des secteurs bancaire, assurance, industrie et administration publique cherchant à optimiser leurs investissements en stockage. Elle convient aussi aux PME en forte croissance qui veulent professionnaliser leur gestion documentaire sans recruter d’équipe dédiée à l’archivage.

Pourquoi acheter Archive Manager Files chez Diskod au Maroc ?

En tant que revendeur de logiciels au Maroc, Diskod vous fournit une licence officielle Quest pour cette solution, accompagnée d’un devis en dirhams sous 48h et d’un support technique en français adapté au contexte des entreprises marocaines et d’Afrique francophone. Nous vous accompagnons dans le dimensionnement de votre projet d’archivage, de l’évaluation des volumes de fichiers jusqu’au déploiement, pour que vos équipes IT gagnent en agilité tout en maîtrisant leurs coûts d’infrastructure. Découvrez également notre catalogue de logiciels professionnels au Maroc pour compléter votre environnement de gestion documentaire, et comparez les différentes références de logiciels professionnels disponibles chez Diskod. Pour plus de détails techniques, consultez la page officielle Quest.