AvePoint Cloud Governance

Description

AvePoint Cloud Governance : automatisez la gouvernance de vos espaces Microsoft 365

AvePoint Cloud Governance est une solution de gouvernance self-service qui encadre la création, l’utilisation et le cycle de vie des espaces collaboratifs Microsoft 365 (Teams, sites SharePoint, groupes M365, OneDrive) grâce à des politiques appliquées automatiquement. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels professionnels au Maroc, nous vous donnons accès à cette brique essentielle de la plateforme AvePoint Confidence, conçue pour que vos équipes IT gardent le contrôle sans freiner l’agilité métier.

Catalogue self-service et provisioning encadré

Vos collaborateurs demandent un nouvel espace de travail via un catalogue de services personnalisé, répondant à un questionnaire guidé (objectif, département, sensibilité). L’outil applique automatiquement conventions de nommage, métadonnées obligatoires, propriétaire désigné et modèle de sécurité adapté, sans intervention manuelle de l’IT à chaque demande. Vos équipes gagnent un délai de mise à disposition réduit, un atout pour les entreprises marocaines en forte croissance digitale.

Application automatisée des politiques de conformité

La solution surveille en continu les paramètres de chaque espace et revient automatiquement sur toute configuration qui déroge aux politiques définies (partage, rétention, classification). Les règles de sensibilité des données sont appliquées de manière homogène sur l’ensemble du tenant Microsoft 365, réduisant la dérive de configuration et renforçant votre posture de conformité face aux exigences locales et internationales.

Gestion du cycle de vie des Teams, sites et groupes

Des revues périodiques demandent aux propriétaires de confirmer l’utilité de leur espace ; en l’absence de réponse, l’archivage ou la suppression se déclenche automatiquement selon vos règles métier. Les espaces orphelins, lorsque leur propriétaire quitte l’organisation, sont automatiquement réassignés. Résultat : un tenant Microsoft 365 allégé, moins de coûts de stockage inutiles et une estate plus simple à auditer.

Contrôle des accès externes et des invités

Chaque partage externe et chaque ajout d’invité déclenchent une revue d’accès formalisée, avec attestation du propriétaire et retrait automatique des autorisations excessives. Ce contrôle granulaire limite l’exposition aux fuites de données, un enjeu central pour les organisations marocaines qui collaborent avec des partenaires, filiales ou prestataires hors de leurs frontières.

Intégrations natives dans l’écosystème Microsoft 365

AvePoint Cloud Governance s’intègre nativement à Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Power Platform et Microsoft Entra ID, pour une gouvernance unifiée sans silo d’outils supplémentaire. Vos équipes IT pilotent l’ensemble depuis une console unique, réduisant la complexité opérationnelle liée à la multiplication des logiciels professionnels de gouvernance cloud.

Tableaux de bord et reporting d’audit

Des tableaux de bord centralisent la visibilité sur l’âge des espaces, le taux d’adoption, les demandes en attente d’approbation et les violations de politique détectées. Chaque action administrative est journalisée, facilitant les audits internes et la démonstration de conformité auprès des régulateurs, un point clé pour les secteurs bancaire, assurance et secteur public au Maroc.

AvePoint Cloud Governance : Pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux équipes IT, sécurité et conformité des moyennes et grandes organisations fortement équipées en Microsoft 365 : banques, assurances, opérateurs télécoms, administrations publiques et groupes industriels marocains disposant de centaines, voire milliers, de Teams et de sites SharePoint actifs. Elle convient également aux ESN et intégrateurs qui gèrent la gouvernance Microsoft 365 pour plusieurs clients.

Pourquoi acheter AvePoint Cloud Governance chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence officielle AvePoint, un devis détaillé en MAD sous 48h et un accompagnement en français pour le dimensionnement de votre abonnement selon la taille de votre tenant Microsoft 365. Notre équipe locale assure l’onboarding, la configuration initiale des politiques et le support de proximité, pour que votre gouvernance cloud reste alignée sur vos contraintes réglementaires et budgétaires au Maroc et en Afrique francophone. Pour en savoir plus sur l’éditeur, consultez le site officiel AvePoint.