OmniPage Ultimate 200 – 250 Users (Per User) Licence

Description

OmniPage Ultimate : la référence OCR pour entreprises distribuées

OmniPage Ultimate est la solution de reconnaissance optique de caractères (OCR) la plus avancée de Tungsten Automation, spécialement conçue pour les moyennes et grandes entreprises qui gèrent des volumes documentaires importants. Cette version Ultimate va bien au-delà de la conversion simple : elle transforme vos documents papier, formulaires, PDF natifs ou scannés et même vos photos prises au smartphone en fichiers numériques parfaitement éditables, consultables et archivables. Chez Diskod, votre revendeur de LOGICIELS de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette technologie OCR de pointe avec des licences officielles adaptées à vos effectifs, qu’il s’agisse d’équiper 200 à 250 utilisateurs dans votre organisation.

Technologie OCR multi-moteurs pour une précision inégalée

Le cœur d’OmniPage Ultimate repose sur une technologie de reconnaissance multi-moteurs qui atteint une précision de 99%+ sur les documents de haute qualité. Le logiciel détecte automatiquement si l’image source provient d’un scanner ou d’un appareil photo numérique et applique la technologie de correction 3D appropriée pour optimiser la reconnaissance. La préservation intelligente de la mise en page reproduit fidèlement vos documents originaux : colonnes, tableaux, zones de texte, graphiques, logos, cases à cocher et champs de formulaire sont reconnus et conservés à travers le processus OCR. Pour les entreprises marocaines qui numérisent archives historiques ou contrats légaux, cette fidélité au document source garantit l’intégrité des informations converties.

Support multilingue étendu incluant l’arabe et 120+ langues

OmniPage Ultimate reconnaît plus de 120 langues couvrant les alphabets latin, grec, cyrillique ainsi que les langues asiatiques (chinois simplifié et traditionnel, japonais, coréen) avec gestion du texte horizontal et vertical. Particulièrement pertinent pour le contexte marocain et africain francophone, le logiciel traite avec excellence l’arabe, le français, l’anglais et le tamazight, permettant à vos équipes de numériser des documents multilingues sans manipulation supplémentaire. La détection automatique de langue identifie jusqu’à 23 langues sans intervention manuelle, accélérant considérablement les workflows de traitement documentaire dans les organisations internationales ou les administrations publiques.

Automatisation avancée : batch processing et workflows DocuDirect

La version Ultimate intègre des capacités d’automatisation professionnelles essentielles pour les grandes équipes. Le traitement par lots (batch processing) permet de programmer la conversion automatique de volumes importants de fichiers depuis des dossiers surveillés ou des emails entrants, avec exécution en temps réel et sans surveillance. La fonctionnalité DocuDirect route automatiquement les documents convertis vers des workflows préprogrammés : envoi par email, dépôt dans des répertoires réseau spécifiques, archivage dans des systèmes de gestion documentaire ou transfert vers des applications métier. Pour les entreprises marocaines qui souhaitent optimiser leurs investissements technologiques et réduire les tâches manuelles répétitives, ces automatisations génèrent des gains de productivité mesurables dès les premières semaines.

Intégration cloud et connectivité étendue

OmniPage Ultimate s’intègre nativement avec les principaux services de stockage cloud (Evernote, Dropbox, Google Docs, OneDrive, Windows Live SkyDrive) permettant de télécharger des documents depuis ces plateformes, de les convertir et d’y déposer automatiquement les résultats. Le logiciel offre également des connecteurs SharePoint pour l’archivage d’entreprise et fonctionne avec tous types de scanners : scanners mobiles, scanners de bureau, imprimantes multifonctions (MFP) compatibles WIA, TWAIN ou ISIS. Cette polyvalence d’intégration facilite le déploiement dans des environnements IT hétérogènes comme ceux que l’on rencontre fréquemment dans les entreprises en croissance au Maroc et en Afrique francophone. Pour en savoir plus sur l’écosystème Tungsten (anciennement Nuance/Kofax), consultez également nos solutions complémentaires comme Nuance Dragon Medical One ou Nuance Dragon Professional Individual pour la dictée vocale professionnelle, qui font partie de notre gamme de logiciels Nuance.

Fonctionnalités entreprise : sécurité, codes-barres et PDF/A

Les fonctionnalités avancées réservées à la version Ultimate incluent le chiffrement et le watermarking de documents pour la sécurité, le classement automatique par codes-barres pour l’archivage intelligent, la création automatique de signets PDF pour faciliter la navigation dans les documents volumineux, et la collecte de données de formulaires. L’eDiscovery Assistant analyse intelligemment les fichiers PDF pour déterminer quelles pages nécessitent réellement un traitement OCR, préservant les couches de texte existantes et optimisant les temps de traitement. Le support complet du format PDF/A garantit la conformité aux normes d’archivage à long terme, un critère crucial pour les administrations publiques, les cabinets juridiques et les institutions financières soumises à des exigences réglementaires strictes.

OmniPage Ultimate : Pour quels métiers ?

Cette solution s’adresse aux départements IT et services documentaires des moyennes et grandes entreprises (200+ employés), aux administrations publiques, aux cabinets juridiques et d’expertise-comptable qui numérisent des volumes importants de contrats et dossiers, aux institutions financières pour l’archivage conforme de documents clients, aux services RH qui digitalisent les dossiers personnel, et aux départements achats/logistique qui traitent bons de commande et factures fournisseurs. Les équipes marketing et communication l’utilisent également pour récupérer du contenu depuis d’anciennes brochures papier. Toute organisation cherchant à réduire sa dépendance au papier et à accélérer l’accès à l’information trouvera dans la solution un allié stratégique pour sa transformation digitale.

Pourquoi acheter OmniPage Ultimate chez Diskod au Maroc ?

Chez Diskod, nous vous garantissons des licences officielles Tungsten Automation avec conformité légale totale pour le marché marocain et africain. Notre équipe technique basée à Casablanca vous accompagne dans le dimensionnement de votre licence multi-utilisateurs, le déploiement sur vos postes Windows (compatibilité Windows 11, 10, 8, 7 et Windows Server 2022/2019/2016/2012 R2) et la configuration de vos workflows d’automatisation documentaire. Nous vous transmettons un devis détaillé sous 48 heures maximum et assurons un support en français adapté à vos contraintes opérationnelles. Pour en savoir plus sur la solution, consultez le site officiel de Tungsten OmniPage. Contactez-nous dès aujourd’hui pour transformer la gestion documentaire de votre entreprise avec un outil éprouvé par des milliers d’organisations dans le monde.