ELO Invoice

Description

ELO Invoice : l’automatisation complète de vos factures fournisseurs

ELO Invoice est le module de gestion des factures fournisseurs développé par ELO Digital Office. Il capture, vérifie et route automatiquement chaque facture entrante, qu’elle arrive en papier scanné, en PDF ou au format électronique structuré, avant de l’envoyer en validation puis vers votre ERP. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution au sein de notre catalogue de logiciels professionnels au Maroc, pour réduire les délais de traitement comptable et limiter les erreurs de saisie manuelle.

Capture intelligente et reconnaissance multi-format

Le moteur de capture d’ELO Invoice reconnaît et extrait automatiquement les données clés (fournisseur, montant, TVA, références de commande) depuis les formats électroniques courants : UBL, UN/CEFACT CII, ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung et Fattura, ainsi que depuis les factures papier numérisées. Pour les entreprises marocaines qui traitent des flux fournisseurs mixtes, locaux et internationaux, cette polyvalence évite les ressaisies et sécurise la fiabilité des données dès l’entrée du document. Les détails techniques complets figurent sur la page officielle ELO Digital Office.

Workflow d’approbation structuré et traçable

La solution orchestre un circuit de validation avec contrôle de double approbation, gestion des factures collectives article par article et traitement des demandes de clarification via un processus de compensation dédié. Chaque facture suit un chemin d’approbation documenté, consultable depuis un tableau de bord centralisé, ce qui simplifie les audits internes et renforce la gouvernance financière de vos équipes comptables.

Intégration native avec vos systèmes ERP

ELO Invoice se connecte à Microsoft Dynamics Business Central, SAP ou Dynamics AX/NAV : une fois la facture approuvée, les données sont transférées automatiquement vers l’ERP et rapprochées des bons de commande et des réceptions. Cette interopérabilité limite les doubles saisies entre comptabilité et achats, un atout concret pour les groupes marocains qui pilotent plusieurs filiales ou sites avec un ERP central unique.

Conformité documentaire et archivage légal

Le traitement respecte les exigences de conservation et de conformité propres aux documents comptables, avec prise en charge native des devises étrangères. Les formats structurés déjà supportés nativement (UBL, CII) correspondent aux standards techniques annoncés par la DGI pour le futur dispositif de facturation électronique obligatoire au Maroc, prévu par phases à partir de 2026 pour les grandes entreprises. Vos équipes peuvent ainsi anticiper cette échéance réglementaire sans attendre la bascule complète d’outil.

Déploiement cloud, hybride ou on-premise

ELO Invoice s’installe en cloud, en mode hybride ou on-premise, et s’intègre à l’écosystème ELO ECM Suite si votre organisation gère déjà ses documents dans ELO. Cette flexibilité d’hébergement convient aussi bien aux grands comptes marocains soumis à des contraintes de souveraineté des données qu’aux PME en croissance qui préfèrent démarrer en cloud pour optimiser leurs investissements IT dès le départ, via des logiciels professionnels adaptés à leur taille.

ELO Invoice : Pour quels métiers ?

Cette solution s’adresse aux équipes comptabilité fournisseurs, aux directions administratives et financières et aux responsables achats des PME et grands groupes marocains qui traitent un volume mensuel significatif de factures : industrie, distribution, BTP, services et groupes multi-sites. Elle convient également aux cabinets d’expertise comptable qui gèrent les flux fournisseurs de plusieurs clients et recherchent un outil centralisé, traçable et interfaçable avec différents ERP.

Pourquoi acheter ELO Invoice chez Diskod au Maroc ?

En tant que revendeur de logiciels au Maroc, Diskod vous fournit une licence officielle du produit, un devis chiffré en MAD sous 48h et un accompagnement en français pour le paramétrage des workflows et des connecteurs ERP. Nos équipes locales vous conseillent sur le mode de déploiement le mieux adapté (cloud, hybride ou on-premise) et assurent le suivi après-vente, pour que l’automatisation de vos factures fournisseurs devienne un levier durable d’agilité et d’optimisation de vos investissements.