OmniPage Ultimate 50 – 100 Users (Per User) Licence – Education

Description

OmniPage Ultimate : la référence OCR pour transformer vos documents académiques en données exploitables

OmniPage Ultimate est la solution de reconnaissance optique de caractères (OCR) de Tungsten Automation qui convertit vos documents critiques et formulaires en données exploitables et formats éditables. Conçue pour les établissements d’enseignement et les grandes organisations, cette version Ultimate offre des capacités avancées de numérisation, d’automatisation et de gestion documentaire que la version Standard ne propose pas. Elle intègre des fonctionnalités uniques comme l’auto-redaction, l’intégration SharePoint, le classement automatique par codes-barres, la génération automatique de signets PDF, la collecte de données de formulaires et le support des périphériques multifonctions (MFP). Chez Diskod, votre revendeur de LOGICIELS de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette licence Education per-user pour équiper de 50 à 100 postes dans vos universités, écoles supérieures ou centres de formation, avec un accompagnement local en français et un support technique réactif.

Technologie OCR de pointe avec reconnaissance multilingue et correction 3D

OmniPage Ultimate reconnaît plus de 120 langues et détecte automatiquement 23 d’entre elles, ce qui en fait l’outil idéal pour les établissements marocains accueillant des étudiants internationaux ou traitant des documents en arabe, français, anglais et autres langues. Le logiciel offre des services OCR dédiés pour le japonais, le coréen, le chinois simplifié et traditionnel, avec prise en charge du flux de texte horizontal et vertical ainsi que des textes anglais intégrés. La version Ultimate propose une augmentation moyenne de 25 % de la précision OCR sur les images d’appareils photo numériques, et détecte automatiquement si l’image provient d’un appareil photo pour appliquer la technologie de correction 3D appropriée. Cette capacité permet à vos équipes de capturer des documents avec un smartphone ou une tablette lors de conférences, visites terrain ou archives, et de les convertir instantanément en texte éditable, réduisant ainsi les délais de traitement documentaire.

Traitement par lots automatisé et workflows intelligents pour une productivité maximale

OmniPage Ultimate offre un traitement par lots avec automatisation sans surveillance et traitement de documents en temps réel depuis des dossiers ou des emails. Vos services administratifs, bibliothèques universitaires et départements de recherche peuvent programmer des tâches de numérisation nocturnes ou hebdomadaires pour traiter des milliers de pages automatiquement. Les fichiers convertis sont automatiquement envoyés vers des workflows prédéfinis, améliorant considérablement l’efficacité opérationnelle. La version Ultimate inclut l’application OmniPage LaunchPad, qui offre l’accès le plus rapide aux capacités de conversion du programme et permet de convertir n’importe quel document encore plus rapidement et de l’envoyer facilement vers la destination de votre choix. Pour les universités marocaines engagées dans la transformation digitale, cette automatisation réduit drastiquement les coûts de saisie manuelle et libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Intégration ECM, SharePoint et cloud pour une gestion documentaire centralisée

La solution propose des liens de gestion de contenu d’entreprise (ECM) vers eDOCS (Open Text) et iManage (Interwoven), et lors de l’utilisation de SharePoint, les informations de serveur, login et mot de passe ne doivent être fournies qu’une seule fois par session. OmniPage Ultimate prend en charge Microsoft SharePoint Server 2010, 2013, 2016 et 2019, permettant aux établissements utilisant ces plateformes de centraliser leurs archives numériques. Le logiciel convertit également les documents stockés dans Windows Live SkyDrive, GoogleDocs, Evernote, Dropbox et bien d’autres. Cette connectivité cloud facilite le travail collaboratif entre campus, la mobilité des enseignants-chercheurs et le partage sécurisé de ressources pédagogiques. Pour les institutions marocaines développant des stratégies cloud hybrides, OmniPage s’intègre parfaitement dans des écosystèmes IT modernes tout en respectant vos politiques de sécurité des données.

Conversion multi-formats et préservation avancée de la mise en page

Le moteur OCR de Tungsten peut traiter par lots de grandes colonnes de fichiers dans une vaste gamme de formats, incluant les PDF, fichiers Microsoft Office, Corel WordPerfect, HTML, ePub et bien plus. OmniPage a la capacité de reconnaître et préserver des éléments de formatage complexes tels que les tableaux, colonnes et zones de texte, et dispose d’outils intégrés pour le traitement par lots. La conversion respecte fidèlement la structure originale des documents — graphiques, logos, éléments de formulaires (cases à cocher, boutons radio, champs de texte), formatage de caractères et de paragraphes — ce qui évite le travail de remise en forme. Le type de fichier ePub largement utilisé est désormais pris en charge avec trois choix de convertisseurs de sortie, permettant d’exporter vos documents scannés ou fichiers image vers vos appareils portables favoris, en complément de la capacité existante d’enregistrer des textes sur le lecteur de livres Amazon Kindle. Cette polyvalence est précieuse pour produire des supports pédagogiques accessibles sur tablettes et liseuses.

Fonctionnalités avancées : extraction de données de formulaires, redaction automatique et eDiscovery

Une étape de workflow permet d’extraire des données de sets de formulaires et de les exporter vers des bases de données, sur la base d’un modèle de formulaire PDF ; les formulaires à traiter peuvent être des formulaires PDF actifs, des formulaires statiques dans une gamme de formats d’image ou des formulaires papier scannés. Cela simplifie l’administration des inscriptions, enquêtes et évaluations. OmniPage peut utiliser des mots-clés pour surligner, barrer ou caviarder automatiquement le texte converti, une option qui non seulement fait gagner du temps mais aide également à garantir que rien ne passe sans être correctement marqué. Pour résoudre le problème de création de PDF consultables à partir de fichiers sur disque sans endommager les éléments de texte existants, l’Assistant eDiscovery pour PDF consultable analyse intelligemment les fichiers PDF de tous types et détermine uniquement les fichiers PDF ou pages d’un fichier PDF qui nécessitent un processus OCR. Ces fonctionnalités répondent aux exigences de conformité, confidentialité et gestion des données sensibles des établissements d’enseignement supérieur au Maroc et en Afrique francophone.

Optimisation multi-cœurs et compatibilité étendue pour une infrastructure IT moderne

OmniPage est spécifiquement conçu pour tirer parti des processeurs multi-cœurs, ce qui accélère considérablement le traitement de gros volumes documentaires sur des postes de travail ou serveurs récents. La solution s’intègre avec des scanners mobiles, scanners de bureau, imprimantes tout-en-un et multifonctions, assurant une compatibilité universelle avec votre parc d’équipements existant. Compatible avec Windows 11, 10, 8, 7 et XP avec Service Pack 3, ainsi qu’avec Windows Server 2008 R2 et 2012, le logiciel s’adapte aux environnements hétérogènes des campus universitaires. La version Ultimate est fournie avec PaperPort et le logiciel PDF Create, ce qui signifie que vous obtenez deux programmes supplémentaires entièrement intégrés gratuitement. Pour les institutions cherchant à optimiser leurs investissements IT, cette suite logicielle complète offre un excellent rapport qualité-prix. À l’instar de solutions comme Nuance Dragon Professional Individual ou Nuance Dragon Medical One dans l’écosystème des logiciels Nuance, OmniPage s’inscrit dans une approche globale de productivité documentaire et vocale.

OmniPage Ultimate : Pour quels métiers et établissements ?

Cette licence Education per-user 50-100 utilisateurs s’adresse principalement aux universités, grandes écoles, instituts de recherche, bibliothèques universitaires et centres de documentation au Maroc et en Afrique francophone. Les départements IT, services administratifs (scolarité, finances, RH), équipes de recherche, archivistes et bibliothécaires bénéficient directement de ses capacités de numérisation en masse et d’automatisation. Les facultés de droit, médecine, sciences humaines ou ingénierie qui manipulent des volumes importants de documents papier, thèses, rapports de recherche et publications anciennes y trouvent un outil indispensable pour constituer des bases documentaires numériques consultables. Les établissements internationaux ou multilingues apprécient particulièrement la reconnaissance de plus de 120 langues. Enfin, les services juridiques et de conformité des universités utilisent les fonctionnalités de redaction et eDiscovery pour traiter des dossiers sensibles en toute sécurité.

Pourquoi acheter OmniPage Ultimate chez Diskod au Maroc ?

Chez Diskod, nous sommes le partenaire de confiance des établissements d’enseignement marocains pour l’acquisition de licences Education à tarifs académiques avantageux. Nous vous fournissons des licences officielles Tungsten Automation (ex-Kofax) avec activation garantie et conformité totale. Notre équipe vous accompagne dans le dimensionnement de votre projet (calcul du nombre d’utilisateurs, évaluation des besoins de traitement), la configuration des workflows automatisés et l’intégration avec vos systèmes existants (SharePoint, ECM, scanners réseau). Vous recevez un devis personnalisé sous 48 heures, et bénéficiez d’un support technique en français, adapté au contexte IT des universités marocaines. Nous vous aidons également à optimiser vos investissements en vous conseillant sur les meilleures pratiques de déploiement, formation des utilisateurs et maintenance. Pour plus d’informations sur OmniPage Ultimate, consultez le site officiel de Tungsten Automation. Faites confiance à Diskod pour équiper vos équipes académiques d’outils de numérisation professionnels et pérenniser votre patrimoine documentaire.