OneSpan Notary

Description

OneSpan Notary : la plateforme de notarisation électronique à distance et en personne

OneSpan Notary est une solution cloud tout-en-un qui permet à un notaire de mener des sessions de notarisation électronique à distance (RON, Remote Online Notarization) ou en présentiel (IPEN, In-Person Electronic Notarization), en combinant signature électronique, vidéoconférence chiffrée et vérification d’identité dans un seul flux de travail. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à une licence officielle pour sécuriser vos actes notariés, procurations, actes de vente ou documents financiers nécessitant une authentification forte.

Notarisation à distance (RON) et en personne (IPEN) dans un seul outil

La solution prend en charge les deux modes de notarisation : les sessions RON permettent à un client de signer et faire authentifier un document à distance par vidéoconférence, tandis que l’IPEN sécurise électroniquement les signatures effectuées en face-à-face avec le notaire. Vos équipes juridiques ou bancaires au Maroc peuvent ainsi traiter des dossiers transfrontaliers avec la diaspora ou des clients internationaux sans imposer de déplacement, tout en conservant une traçabilité complète de chaque échange.

Vérification d’identité renforcée avant chaque signature

Avant l’ouverture d’une session, l’outil exécute une vérification d’identité (ID Verification) couplée à une authentification par questions de sécurité (Knowledge-Based Authentication). Cette double validation limite le risque d’usurpation d’identité sur des actes à forte valeur juridique — vente immobilière, procuration, changement de bénéficiaire — un enjeu particulièrement sensible pour les études notariales et institutions financières marocaines soumises à des obligations de vigilance client.

Signature électronique et scellé notarial numérique

Chaque document traité s’appuie sur le moteur de signature intégré à OneSpan Notary, qui applique une signature électronique et un scellé notarial numérique basé sur un certificat PKI X509, rendant toute modification ultérieure détectable. Le notaire peut apposer son sceau électronique personnalisé directement sur l’acte, ce qui confère au document une valeur probante équivalente à une notarisation physique tout en réduisant les délais de traitement et les échanges papier.

Vidéoconférence chiffrée, eJournal et enregistrement des sessions

La plateforme intègre une vidéoconférence chiffrée de bout en bout, un eJournal qui consigne automatiquement chaque transaction notariale, ainsi qu’un enregistrement audio-vidéo de la session conservé pour audit. Cette piste de preuve horodatée et géolocalisée facilite les contrôles réglementaires et les litiges éventuels, un atout pour les cabinets juridiques et compagnies d’assurance qui doivent démontrer la conformité de leurs actes à distance.

Conformité aux normes de sécurité internationales

La solution répond à des référentiels reconnus : SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001, 27017 et 27018, HIPAA pour les données de santé, ainsi que les cadres E-SIGN Act et UETA qui donnent leur valeur légale aux signatures électroniques. Pour les entreprises marocaines exportatrices ou travaillant avec des partenaires nord-américains et européens, cette conformité multi-référentiel facilite la reconnaissance des actes signés à l’international.

Intégration API avec vos systèmes métier et l’écosystème OneSpan Sign

L’outil s’intègre par API aux systèmes de gestion documentaire, CRM bancaires ou plateformes de prêt déjà en place, et s’articule nativement avec OneSpan Sign pour orchestrer signature simple et notarisation dans un même parcours client. Vos équipes IT gagnent en agilité en connectant la notarisation électronique à des workflows existants, sans développement lourd ni rupture d’expérience pour le client final.

OneSpan Notary : Pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux études notariales, banques et sociétés de gestion de patrimoine (procurations, changements de bénéficiaire), aux sociétés de financement automobile (transferts de titres, mainlevées de gage), aux assureurs (déclarations de sinistre, licences) et aux cabinets juridiques (affidavits, actes de vente, déclarations sous serment). Elle convient aussi aux directions conformité et risque de groupes marocains actifs à l’international qui doivent produire des actes recevables dans plusieurs juridictions.

Pourquoi acheter OneSpan Notary chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit une licence officielle OneSpan, avec un devis personnalisé transmis sous 48h et un support en français pour l’activation, la configuration des modèles de documents et l’accompagnement de vos notaires. Le tarif dépend du nombre de notaires actifs et du volume annuel de transactions ; nous ajustons le dimensionnement à votre usage réel pour optimiser votre budget IT. En tant que revendeur de logiciels professionnels au Maroc, nous assurons aussi le suivi technique auprès de l’éditeur pour toute évolution réglementaire, et vous pouvez consulter notre catalogue complet de logiciels professionnels pour équiper vos équipes juridiques et financières. Pour la documentation technique complète, consultez le site officiel OneSpan.