Policy Hub

Description

Policy Hub : la plateforme de gestion de politiques internes pour la conformité réglementaire

Policy Hub de Skillcast est un outil en ligne spécialement conçu pour gérer le cycle de vie complet de vos politiques d’entreprise, procédures et directives dans un environnement réglementé. Là où les lecteurs réseau partagés, les chaînes d’e-mails et les feuilles Excel montrent vite leurs limites, cette solution SaaS propose un système unique, auditable et orienté conformité. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels professionnels au Maroc, nous vous donnons accès à la licence officielle Policy Hub pour simplifier votre gouvernance documentaire, renforcer la traçabilité et répondre aux attentes des auditeurs et régulateurs.

Référentiel centralisé et gestion de versions avec audit trail complet

La solution regroupe toutes vos politiques, procédures et directives sur le portail Skillcast Compliance Portal. Vous créez, modifiez et publiez vos documents depuis un éditeur intégré qui supporte le multi-langue (authoring multilingue directement dans le portail, déployé en février 2025). Chaque modification est enregistrée dans un historique de révisions détaillé (revision history), et une colonne « User » ajoutée en mars 2026 dans la table d’historique vous permet de voir précisément qui a effectué chaque changement. Cet audit trail complet garantit une traçabilité maximale pour les audits internes et les inspections réglementaires, un atout clé pour les entreprises marocaines opérant dans les services financiers, l’assurance ou tout secteur soumis à des normes strictes.

Attribution automatique par rôle et collecte d’attestations électroniques

Policy Hub attribue automatiquement les politiques pertinentes aux collaborateurs en fonction de leur rôle (job role), département, ancienneté ou tout autre critère personnalisé. Les nouveaux arrivants reçoivent instantanément les documents applicables à leur fonction, sans intervention manuelle. Les employés lisent la politique directement sur le portail et l’attestent en un clic. Depuis février 2025, si un employé refuse d’attester une politique, les administrateurs reçoivent une notification automatique (Policy Attestation Notification), permettant de suivre immédiatement les non-conformités. Les rappels automatisés assurent que chaque collaborateur complète ses lectures et attestations dans les délais, soulageant vos équipes RH et conformité d’une charge administrative répétitive.

Workflows d’approbation sur mesure et questions d’attestation configurables

L’outil propose des workflows d’approbation personnalisables (custom approval workflows) qui respectent vos processus internes : validation en cascade par plusieurs niveaux hiérarchiques, approbation par des fonctions spécifiques (legal, compliance, DPO), etc. Depuis septembre 2025, la configuration des questions d’attestation a été simplifiée : vous pouvez définir vos propres questions et options de réponse pour chaque politique, ou utiliser les questions globales par défaut, le tout dans un format unique et cohérent. Cette flexibilité permet d’adapter finement le contenu aux besoins réglementaires locaux, notamment au Maroc où les entreprises doivent souvent jongler entre exigences internationales (RGPD, normes ISO) et réglementations nationales (loi 09-08 sur la protection des données, exigences de Bank Al-Maghrib pour le secteur financier).

Intégration avec la formation et analyse granulaire des attestations

Policy Hub s’intègre de façon native au Learning Management System de Skillcast, permettant de lier chaque politique à un module de formation e-learning correspondant. Vos collaborateurs comprennent ainsi le « pourquoi » derrière le « quoi » : la politique leur explique ce qu’ils doivent suivre, la formation leur explique pourquoi c’est important et comment l’appliquer. Cette approche améliore l’engagement et la rétention des connaissances. Côté reporting, vous disposez d’analyses granulaires (granular analytics) et de tableaux de bord pour suivre en temps réel qui a lu quelles politiques, quelles attestations sont en attente, et quels sont les taux de complétion par département ou par site. Ces rapports détaillés sont essentiels pour démontrer la conformité auprès de vos conseils d’administration, auditeurs ou régulateurs.

Support multilingue et conformité aux standards internationaux

La plateforme est pré-traduite dans toutes les langues principales et offre un authoring multilingue complet depuis février 2025, facilitant le déploiement dans des équipes internationales ou multinationales. Skillcast est certifié ISO 27001 pour la sécurité de l’information (ISMS) et respecte les directives d’accessibilité web WCAG 2.0, garantissant que vos politiques restent accessibles aux collaborateurs en situation de handicap. Les formats de documents supportés incluent PDF et Word pour les politiques (jusqu’à 2 Go par fichier). Cette robustesse technique et réglementaire assure aux entreprises marocaines une solution fiable et évolutive, capable de s’adapter aux changements de législation locale et aux standards internationaux. Pour en savoir plus sur les capacités de Skillcast, consultez le site officiel de l’éditeur.

Policy Hub : pour quels métiers et secteurs d’activité ?

Cette solution s’adresse aux responsables conformité, risk managers, directeurs juridiques et RSSI dans les secteurs fortement réglementés : services financiers (banques, assurances, sociétés d’investissement), santé, industrie pharmaceutique, secteur public et administrations. Elle convient aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises multi-sites cherchant à uniformiser leurs politiques internes et à prouver leur conformité de manière auditable. Au Maroc, les institutions financières soumises à Bank Al-Maghrib, les filiales de groupes internationaux devant respecter le RGPD ou la loi Sapin II, et les entreprises certifiées ISO (27001, 9001, 14001) tireront un bénéfice immédiat de la centralisation et de l’automatisation offertes par Policy Hub.

Pourquoi acheter Policy Hub chez Diskod au Maroc ?

Chez Diskod, nous vous fournissons la licence officielle Policy Hub de Skillcast avec un accompagnement local complet. Nos équipes basées au Maroc comprennent les réalités du marché africain francophone : contraintes budgétaires, besoin d’optimiser les investissements IT, conformité simultanée aux normes locales et internationales. Nous vous adressons un devis personnalisé sous 48 heures, en tenant compte de vos effectifs, de vos modules complémentaires (LMS, registres de conformité, enquêtes) et de votre calendrier de déploiement. Notre support francophone vous guide dans la configuration initiale, l’import de vos politiques existantes, la création de workflows d’approbation et la formation de vos administrateurs. Avec Diskod, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, réactif et expert pour piloter votre projet de gouvernance documentaire de bout en bout.