ShareFile

Description

ShareFile signature électronique : la plateforme de collaboration documentaire portée par l’IA

ShareFile signature électronique, partage sécurisé et portail client réunis dans un seul environnement SaaS : c’est la promesse de cette plateforme éditée par Progress Software Corporation, héritière de Citrix ShareFile. Conçue pour les cabinets comptables, juridiques, financiers et les équipes commerciales, elle centralise la collecte, la validation et la signature de documents sensibles, avec une couche d’intelligence artificielle qui accélère chaque étape du cycle documentaire. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à une licence officielle ShareFile et à un accompagnement local pour l’intégrer à vos logiciels professionnels au Maroc existants.

Portails clients ShareFile sécurisés et personnalisables

Chaque client dispose d’un espace à votre image, protégé par chiffrement, pour déposer, consulter et suivre ses documents en temps réel. L’application mobile ShareFile for Clients, disponible sur iOS et Android, permet à vos clients de scanner un justificatif, valider une demande ou signer un contrat depuis leur téléphone, sans jamais quitter votre portail. Pour les cabinets marocains qui multiplient les échanges avec une clientèle mobile et exigeante, ce portail supprime les allers-retours par e-mail et renforce votre image professionnelle.

ShareFile signature électronique : conformité eIDAS et signature multi-parties

Grâce à l’intégration RightSignature, la solution embarque une signature électronique juridiquement valable, avec ordre de signature séquentiel ou parallèle, copies pour information et option « signature en personne ». ShareFile prend également en charge les signatures avancées (AES) et qualifiées (QES) au format eIDAS, via des prestataires de confiance qualifiés, un atout pour vos filiales ou partenaires européens. Vos contrats, devis et mandats sont signés via ShareFile signature électronique, horodatés et archivés sans sortir de la plateforme.

Workflows documentaires automatisés et listes de demandes générées par IA

La solution orchestre la collecte de pièces justificatives via des listes de demandes de documents générées automatiquement par IA à partir de vos besoins métiers, avec relances programmées et suivi d’avancement en temps réel. Les équipes gagnent jusqu’à 3,5 fois en rapidité de collecte et extraient l’information clé d’un document jusqu’à 96 % plus vite qu’avec des échanges par e-mail classiques. Fini les dossiers incomplets ou égarés dans une boîte mail partagée.

Sécurité, détection de PII et chiffrement de bout en bout

Le recommandeur de partage sécurisé, alimenté par l’IA, analyse le nom et le contenu de chaque fichier partagé pour détecter automatiquement les données personnelles sensibles (PII) et vous suggérer une méthode de partage renforcée avant l’envoi. Combiné au chiffrement des données au repos et en transit, aux alertes de détection de menaces et à la traçabilité complète des accès, l’outil aide vos équipes à respecter leurs obligations de confidentialité, un enjeu croissant pour les entreprises marocaines soumises à la loi 09-08 sur la protection des données personnelles.

Salle de données virtuelle (Virtual Data Room) pour vos opérations sensibles

Pour les fusions-acquisitions, levées de fonds ou audits, ShareFile Virtual Data Room offre un espace dédié au contrôle fin des accès, au filigranage des documents et au suivi précis de chaque consultation. Les cabinets de conseil et institutions financières actives en Afrique francophone disposent ainsi d’un outil de due diligence robuste, sans multiplier les outils ni les abonnements.

Intégration native avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Vos équipes partagent un fichier, demandent une signature ou créent un lien de partage sécurisé directement depuis Outlook, Word, Excel et PowerPoint, sans changer d’application. Cette continuité avec la suite Microsoft 365, déjà largement déployée dans les entreprises marocaines, réduit la courbe d’apprentissage et accélère l’adoption par vos collaborateurs dès les premières semaines d’usage.

ShareFile : Pour quels métiers ?

La plateforme s’adresse aux cabinets d’expertise comptable et d’avocats, aux banques, assurances et sociétés de gestion, aux cabinets de conseil en fusions-acquisitions, aux directions financières et RH qui collectent des dossiers sensibles, ainsi qu’aux PME et groupes marocains en croissance qui veulent professionnaliser leurs échanges clients sans investir dans une infrastructure lourde. Toute organisation qui souhaite généraliser ShareFile signature électronique et portail client pour optimiser ses investissements logiciels tout en gagnant en agilité documentaire y trouve un cas d’usage concret.

Pourquoi acheter ShareFile chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous garantit une licence ShareFile 100 % officielle, directement adossée au site officiel de Progress Software Corporation, avec devis personnalisé sous 48h et support en français adapté aux réalités du marché marocain et de l’Afrique francophone. Notre équipe vous accompagne du choix du plan à la configuration de vos portails clients et de vos workflows de signature, pour que votre investissement dans ces logiciels professionnels soit rentabilisé dès le premier déploiement.