Workday VNDLY

Description

Workday VNDLY : la plateforme de gestion des prestataires externes et du travail contingent

Workday VNDLY est un système de gestion des prestataires (Vendor Management System) entièrement cloud, conçu pour piloter de bout en bout votre main-d’œuvre étendue : consultants, freelances, prestataires sous Statement of Work (SOW) et intérimaires, de la réquisition jusqu’au départ. Intégré à l’écosystème de l’éditeur Workday, cet outil réunit sourcing, facturation et reporting dans une seule plateforme. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution pour que vos équipes achats, RH et finance gèrent enfin leur main-d’œuvre contingente avec la même rigueur que les effectifs internes.

Un cycle de vie complet, de la réquisition au départ

La solution couvre chaque étape du parcours du travailleur externe : création de la réquisition, diffusion aux fournisseurs, sélection des candidats, onboarding digital et offboarding sécurisé. Les responsables achats et RH suivent en temps réel le statut de chaque mission, tandis que les fournisseurs disposent d’un portail dédié pour soumettre leurs profils. Pour les entreprises marocaines qui multiplient missions ponctuelles et contrats de prestation, cette vision unifiée réduit les délais de staffing et limite les ruptures de service.

Gestion des Statements of Work (SOW) et suivi de projet

Les contrats au forfait sont centralisés avec suivi des jalons, des livrables et des budgets engagés par rapport aux dépenses réelles. Les gestionnaires de projet gardent une visibilité complète sur l’avancement financier de chaque prestataire, sans consolidation manuelle de fichiers Excel. Cette traçabilité est particulièrement utile pour les groupes marocains qui externalisent des projets IT ou marketing auprès de plusieurs ESN et cabinets de conseil simultanément.

Facturation numérique mondiale et gestion des taux

Un générateur de modèles de factures et un moteur de facturation numérique automatisent la réception, le contrôle et l’approbation des factures fournisseurs, avec gestion multi-devises et cartes de taux (rate cards) par profil et par pays. Le rapprochement entre heures travaillées, taux négociés et montants facturés devient automatique, réduisant les écarts de facturation et sécurisant les budgets des directions financières, y compris pour les filiales africaines d’un groupe international.

Workday VNDLY et ses intégrations natives avec Workday HCM

L’outil se connecte nativement à Workday Human Capital Management ainsi qu’à des ERP tiers comme SAP ou Oracle, via des API robustes, pour synchroniser données de coûts, de temps et de main-d’œuvre entre systèmes. Pour les groupes déjà équipés de Workday HCM, cela crée un référentiel unique rassemblant salariés internes et travailleurs externes. Consultez la page officielle de Workday pour le détail des connecteurs disponibles.

Reporting intelligent et pilotage des fournisseurs

Des tableaux de bord de smart reporting restituent la performance de chaque fournisseur (délais de staffing, taux de remplissage, qualité des profils) et le coût global de la main-d’œuvre contingente par département ou par site. Les directions achats disposent ainsi d’indicateurs fiables pour renégocier leurs contrats-cadres, un enjeu clé pour optimiser les investissements des entreprises marocaines confrontées à la variation des coûts de prestation.

Configuration self-service et conformité locale

Champs personnalisés conditionnels, workflows d’approbation configurables et contrôle d’accès basé sur les rôles permettent d’adapter l’outil aux process internes sans développement spécifique. La gestion de la classification des travailleurs et des règles fiscales par pays aide équipes juridiques et RH à sécuriser la conformité des contrats de prestation, un point sensible pour les sociétés opérant au Maroc et dans plusieurs pays d’Afrique francophone.

Workday VNDLY : Pour quels métiers ?

Cette solution s’adresse aux directions achats et RH des grandes entreprises et ETI qui gèrent un volume important de freelances, consultants IT, intérimaires ou prestataires SOW : groupes industriels, sociétés de services (ESN), opérateurs télécoms, banques et compagnies d’assurance. Elle convient particulièrement aux entreprises marocaines et aux filiales de groupes internationaux déjà équipées de Workday HCM, ainsi qu’aux cabinets de conseil pilotant plusieurs fournisseurs de staffing à la fois. Responsables procurement, contrôleurs de gestion et équipes juridiques y trouvent un outil commun pour piloter coûts, contrats et conformité.

Pourquoi acheter Workday VNDLY chez Diskod au Maroc ?

En choisissant Diskod, vous accédez à une licence authentique activée directement auprès de l’éditeur, avec un devis personnalisé sous 48h adapté à la taille de votre main-d’œuvre contingente. Nos équipes basées au Maroc assurent un accompagnement en français, de la définition du périmètre fonctionnel jusqu’au paramétrage initial de vos workflows d’approbation et de vos cartes de taux. Comme pour l’ensemble des logiciels professionnels au Maroc que nous distribuons, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, d’une facturation locale et d’un support réactif pour sécuriser votre projet de gestion des prestataires externes, au même titre que pour les autres logiciels professionnels de notre catalogue.