Everteam Document

Description

Everteam Document : la GED sécurisée pensée pour vos applications métiers

Everteam Document est un système de gestion électronique de documents conçu par l’éditeur français Everteam pour centraliser, sécuriser et rendre accessible l’ensemble des documents de l’entreprise directement depuis les applications métiers existantes, sans rupture de contexte pour vos collaborateurs. La solution capture, indexe et archive les documents entrants quel que soit leur canal d’origine, tout en garantissant leur intégrité tout au long de leur cycle de vie ; vous trouverez le détail technique de l’offre sur la page officielle Everteam. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette GED avec un devis adapté à vos volumes documentaires et à votre organisation.

Capture multicanal et plan de classement centralisé

La solution capture automatiquement les documents reçus par email, courrier postal, fax ou formulaires web, puis les indexe selon un plan de classement structuré propre à votre organisation. Pour les entreprises marocaines qui traitent des volumes croissants de factures, contrats ou dossiers clients, cette centralisation élimine les silos papier et les pertes de documents entre services, tout en facilitant la recherche instantanée par métadonnées.

Intégration native aux applications métiers via API REST

L’outil s’interface avec vos ERP, CRM ou applications internes grâce à des API REST, ce qui permet à vos équipes de consulter, déposer ou valider un document sans quitter leur outil de travail quotidien. Cette approche réduit les ressaisies et accélère les processus, un atout concret pour les organisations marocaines et ouest-africaines qui modernisent leur système d’information sans multiplier les interfaces, en s’appuyant sur des logiciels professionnels au Maroc déjà en place.

Intégrité documentaire et traçabilité cryptographique

Chaque document géré par la solution est protégé par des mécanismes cryptographiques garantissant son intégrité, et chaque action (consultation, modification, suppression) est journalisée de manière exhaustive. En cas de litige ou de contrôle, la plateforme peut générer des certificats probants, un gage de sécurité juridique pour les directions financières et juridiques opérant au Maroc.

Héritage de conformité NF Z42-013 et ISO 14641-1

L’éditeur Everteam a été le premier à faire certifier son système d’archivage électronique interne selon la norme NF 461, attestant du respect des exigences NF Z42-013 et ISO 14641-1 en matière de sécurité, d’intégrité et de pérennité des archives. Cette expertise irrigue l’ensemble de la gamme documentaire Everteam, dont Everteam Document, pour les organisations marocaines soumises à des obligations de conservation probante.

Scalabilité et interfaces métier personnalisables

Conçue pour encaisser des volumes élevés et un grand nombre d’utilisateurs simultanés, la solution permet de construire des interfaces applicatives sur mesure au-dessus du moteur documentaire Everteam. Vos équipes IT peuvent ainsi adapter les écrans de saisie, les circuits de validation et les règles d’accès aux besoins de chaque direction, sans refondre l’ensemble du système d’information ni renoncer à vos autres logiciels professionnels.

Everteam Document : Pour quels métiers ?

Everteam Document s’adresse aux directions administratives et financières, services juridiques, ressources humaines et directions des systèmes d’information de moyennes et grandes organisations : banques, assurances, organismes de protection sociale, groupes industriels et administrations publiques. Toute structure marocaine ou ouest-africaine devant tracer, archiver et retrouver rapidement des documents sensibles tout en les rendant accessibles depuis ses applications métiers trouve dans cette solution un socle documentaire fiable.

Pourquoi acheter chez Diskod au Maroc ?

Diskod est votre revendeur de logiciels professionnels au Maroc pour déployer cette GED avec une licence Everteam adaptée à vos besoins, un devis détaillé sous 48h et un accompagnement en français tout au long du projet, du paramétrage initial à la montée en volume. Nos équipes vous aident à dimensionner la solution selon vos contraintes réglementaires locales et à optimiser votre investissement, que vous recherchiez une GED ponctuelle ou une plateforme documentaire pour l’ensemble du groupe.