Everteam RRS

Description

Everteam RRS : la plateforme de gouvernance documentaire et de conservation réglementaire

Everteam RRS est le module de gouvernance documentaire de l’éditeur Everteam, dédié à la collecte, la description et l’application centralisée des règles de conservation de vos documents et de vos données. Il structure un référentiel unique où chaque type de document hérite d’une durée de conservation, d’un événement déclencheur et d’un sort final (archivage, destruction, tri), conformément aux obligations légales, réglementaires et normatives de votre secteur. Pour en savoir plus sur les fondations techniques de l’outil, consultez la page officielle de gestion du cycle de vie documentaire d’Everteam. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à Everteam RRS pour sécuriser la gouvernance de l’information de vos équipes.

Un référentiel centralisé des règles de conservation

La force de l’outil réside dans son référentiel unique, alimenté par import/export au format XLS ou par description manuelle depuis une interface web intuitive. Vos archivistes et vos équipes conformité décrivent une seule fois chaque règle, puis la diffusent à l’ensemble des dépôts documentaires de l’organisation : GED, messagerie, systèmes métiers ou partages réseau. Pour une entreprise marocaine multi-sites, cela signifie une politique de conservation unique, appliquée de Casablanca à Tanger sans ressaisie ni divergence entre filiales.

Des règles combinant durée, événement déclencheur et sort final

Chaque règle associe trois paramètres : une durée de conservation, un événement déclencheur (clôture d’exercice, fin de contrat, départ d’un collaborateur) et un sort final – archivage définitif, destruction ou tri documentaire. Des règles complémentaires de confidentialité, de sécurité ou de sensibilité environnementale viennent affiner le traitement. Cette granularité évite la conservation indéfinie de données sensibles, un enjeu central pour les sociétés marocaines soumises à la loi 09-08 relative à la protection des données personnelles et aux contrôles de la CNDP.

Des textes réglementaires reliés à vos règles de conservation

L’outil permet de cataloguer vos textes de référence – lois, règlements, normes sectorielles ou circulaires internes – et de les relier directement aux règles qu’ils justifient. En cas de contrôle, vous retrouvez en quelques clics le fondement juridique d’une durée de conservation. Pour les banques, assurances et administrations marocaines encadrées par Bank Al-Maghrib, l’ACAPS ou les archives nationales, cette traçabilité documentaire facilite grandement les audits et les démonstrations de conformité auprès des régulateurs locaux.

Détection automatique du type de document

Everteam RRS peut détecter automatiquement le type d’un document entrant et lui appliquer la politique de conservation correspondante, sans intervention manuelle systématique. Combiné à des moteurs de classification, le logiciel accélère le traitement de gros volumes – factures, contrats, dossiers RH – et réduit le risque d’erreur humaine. Pour des équipes marocaines souvent limitées en ressources documentaires, cette automatisation libère un temps précieux pour les tâches à plus forte valeur ajoutée.

Piste d’audit complète et destruction sécurisée

Chaque application, modification ou exécution d’une règle de conservation est journalisée : la plateforme produit des rapports détaillés sur les opérations de tri, d’archivage et de destruction. Cette piste d’audit rassure les directions juridiques et les commissaires aux comptes lors des revues de conformité. Elle constitue aussi une preuve tangible en cas de litige ou de contrôle fiscal, un point sensible pour les grandes entreprises et groupes marocains cotés.

Déploiement flexible : SaaS, cloud privé ou on-premise

La solution s’installe en mode SaaS, en cloud privé ou on-premise, et s’intègre aux référentiels documentaires déjà en place sans migration lourde. Cette flexibilité convient aux entreprises marocaines qui cherchent à optimiser leurs investissements IT tout en gardant la maîtrise de leurs données sensibles. Elle s’inscrit naturellement parmi les logiciels professionnels au Maroc que nous proposons pour accompagner la transformation numérique des organisations locales.

Everteam RRS : Pour quels métiers ?

Everteam RRS s’adresse aux records managers, archivistes, directions juridiques et responsables conformité des grandes entreprises, banques, assurances et administrations publiques. Les secteurs fortement réglementés – finance, santé, énergie, secteur public – y trouvent un cadre fiable pour gérer leurs obligations documentaires. Au Maroc, les groupes bancaires, les opérateurs publics et les filiales de multinationales l’utilisent pour harmoniser leur gouvernance de l’information avec les standards internationaux, tout en restant agiles face aux évolutions réglementaires locales. Il complète utilement d’autres logiciels professionnels de gestion documentaire déjà déployés.

Pourquoi acheter Everteam RRS chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous fournit des licences Everteam RRS en bonne et due forme, accompagnées d’un devis détaillé sous 48h, exprimé en dirhams marocains. Notre équipe locale assure le paramétrage initial du référentiel de conservation, la formation de vos équipes et un support technique en français, avec une connaissance fine du contexte réglementaire marocain et africain francophone. Vous gagnez du temps de déploiement et sécurisez durablement votre gouvernance documentaire.