OpenText Retain Unified Archiving

Description

OpenText Retain Unified Archiving : l’archivage unifié de vos communications d’entreprise

OpenText Retain Unified Archiving est une plateforme d’archivage unifié qui capture, conserve et indexe l’ensemble de vos communications professionnelles — emails, messageries instantanées, Microsoft Teams, réseaux sociaux d’entreprise — dans un référentiel centralisé, sécurisé et consultable à tout moment. Elle répond aux exigences de conformité réglementaire, de gouvernance de l’information et de preuve juridique auxquelles vos équipes sont confrontées au quotidien. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à cette solution logiciels OpenText avec un accompagnement adapté au contexte local.

Archivage multi-sources centralisé

La solution agrège dans un seul référentiel vos emails issus d’Exchange, Microsoft 365 et OpenText GroupWise, ainsi que vos échanges Microsoft Teams (conversations individuelles, groupes et canaux), Skype for Business et certains réseaux sociaux professionnels. Vos équipes IT évitent ainsi la dispersion des données de communication sur plusieurs systèmes, un enjeu fréquent pour les entreprises marocaines qui multiplient les outils collaboratifs cloud et on-premise.

Politiques de conservation et conformité réglementaire

Les administrateurs définissent des politiques granulaires pour déterminer quelles données archiver, pour combien de temps et selon quelles règles de suppression. Cet archivage unifié aide les organisations soumises à des obligations de conservation sectorielles (banque, assurance, secteurs réglementés) à documenter leur conformité, un point d’attention croissant pour les entreprises opérant au Maroc et en Afrique francophone face aux exigences locales et internationales.

Recherche indexée avancée et accès direct depuis Outlook

Le moteur de recherche indexé prend en charge des requêtes avancées, y compris en mode Regex, pour retrouver rapidement un message, une pièce jointe ou une conversation Teams. Les utilisateurs accèdent aux archives directement depuis Outlook et Outlook Web Access, avec le même niveau de recherche que le visualiseur web dédié — aucun changement d’outil n’est nécessaire au quotidien.

eDiscovery intégré pour audits et litiges

Le module eDiscovery natif permet de constituer des dossiers de preuve, d’exporter les archives vers un visualiseur portable autonome et de répondre efficacement aux demandes d’audit interne ou de contentieux. Vos équipes juridiques et conformité gagnent un temps précieux lors des procédures sensibles, sans dépendre d’extractions manuelles fastidieuses.

Sécurité et contrôle d’accès basé sur les rôles

Le stockage sécurisé multicouche et le contrôle d’accès basé sur les rôles garantissent que seules les personnes autorisées consultent les archives, selon leur fonction. Cette granularité permet d’aligner la gestion documentaire sur les politiques internes de sécurité, en complément d’une démarche Gestion documentaire (GED) globale au sein de votre organisation.

Archivage étendu aux communications mobiles et sociales

Au-delà de l’email, la solution couvre l’archivage des SMS au niveau opérateur, de Bloomberg Messaging et de certains canaux de réseaux sociaux d’entreprise. Cette couverture étendue répond aux besoins des secteurs où la traçabilité des échanges mobiles devient un sujet réglementaire, tout en optimisant les investissements technologiques déjà réalisés par vos équipes.

OpenText Retain Unified Archiving : Pour quels métiers ?

Cette solution d’archivage unifié s’adresse aux directions conformité, aux équipes juridiques, aux responsables IT et aux DSI d’entreprises des secteurs bancaire, assurantiel, public et des grands groupes marocains et africains soumis à des obligations de conservation de preuve. Elle complète naturellement des projets de transformation portés via OpenText Extended ECM Cloud ou de gestion de services IT avec OpenText Core Service Management Express.

Pourquoi acheter OpenText Retain Unified Archiving chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous propose une licence officielle OpenText Retain Unified Archiving, un devis détaillé sous 48h, un support technique en français et un accompagnement local pour le déploiement et le paramétrage des politiques d’archivage. Nos équipes connaissent les contraintes réglementaires et budgétaires des entreprises marocaines et vous aident à sécuriser vos communications sans complexité inutile. Pour plus de détails techniques, consultez aussi le site officiel d’OpenText.