Everteam Archive

Description

Everteam Archive : la solution d’archivage électronique, physique et hybride pour sécuriser vos documents

Everteam Archive est une plateforme d’archivage éditée par Everteam qui gère l’ensemble du cycle de vie de vos documents – électroniques, papier ou mixtes – avec une valeur probante reconnue par les normes NF Z42-013, ISO 14641-1 et ISO 15489. Elle s’adresse aux directions juridiques, financières et IT qui doivent prouver l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité de leurs archives dans le temps. Chez Diskod, votre revendeur de logiciels de confiance au Maroc, nous vous donnons accès à Everteam Archive pour sécuriser vos obligations de conservation légale sans multiplier les outils.

Conformité NF Z42-013, ISO 14641-1 et valeur probante

La plateforme respecte les référentiels NF Z42-013:2020, ISO 14641-1 (OAIS) et SEDA 2.1, qui encadrent les systèmes d’archivage électronique (SAE) en France et servent de référence dans de nombreuses juridictions francophones. Chaque document déposé reçoit une empreinte numérique vérifiée à chaque restitution, garantissant qu’aucune modification n’a eu lieu depuis l’archivage. Pour les entreprises marocaines soumises à des obligations de conservation fiscale, comptable ou RH, cette conformité facilite les audits et les contrôles, au Maroc comme à l’international.

Archivage physique, électronique et hybride géré depuis une interface unique

Au-delà du tout numérique, l’outil pilote aussi vos archives papier via la gestion de tiers archiveurs, et combine les deux approches dans une politique d’archivage hybride unifiée. Vos équipes localisent un dossier physique stocké chez un prestataire ou un fichier numérique depuis le même référentiel, sans rupture de processus. Cette souplesse convient particulièrement aux organisations marocaines en transition progressive vers le zéro papier, qui doivent encore gérer des volumes importants d’archives historiques.

Sécurité, intégrité et traçabilité complète des échanges

Les mécanismes cryptographiques intégrés, conformes aux recommandations OWASP, protègent les fichiers et métadonnées contre toute altération. Chaque action – dépôt, consultation, destruction, restitution – est journalisée dans une piste d’audit complète, consultable à tout moment. Les fonctions de double dépôt (Y-archiving) avec option de réversibilité limitent les risques de perte et sécurisent la continuité d’activité, un enjeu critique pour les secteurs bancaire et assurantiel marocains soumis à Bâle III et Solvabilité II.

Gestion du cycle de vie et conversion des formats obsolètes

La solution surveille la pérennité des formats de fichiers et automatise leur conversion, notamment vers PDF/A, pour garantir leur lisibilité sur le long terme. Les règles de durée de conservation, de sort final (destruction ou transfert) et de versement s’appliquent automatiquement selon le plan de classement défini par vos équipes documentaires. Cette gestion proactive évite l’accumulation de documents obsolètes et réduit les coûts de stockage sur plusieurs décennies.

Connecteurs natifs vers SAP, Microsoft 365 et vos systèmes de messagerie

Des connecteurs optionnels automatisent l’archivage depuis SAP, Microsoft 365 (SharePoint Online, Teams), Exchange et vos systèmes de fichiers, sans développement spécifique lourd. Cette intégration permet d’archiver en masse les flux documentaires générés par votre ERP, votre messagerie ou votre GED existante, tout en conservant la valeur probante des pièces. Les entreprises marocaines déjà équipées de ces environnements optimisent ainsi leurs investissements logiciels sans changer d’écosystème.

Recherche unifiée et restitution rapide des archives

Un moteur de recherche transverse interroge simultanément les dépôts électroniques et les références d’archives physiques, avec capture en masse des documents entrants. Vos collaborateurs retrouvent une pièce justificative, un contrat ou un dossier RH en quelques secondes, avec vérification automatique de l’intégrité au moment de la restitution. Ce gain de temps est précieux pour les équipes juridiques et financières confrontées à des demandes d’audit ou de contrôle fiscal.

Everteam Archive : Pour quels métiers ?

La solution s’adresse aux directions des systèmes d’information, aux responsables de la conformité et de l’archivage, aux directions juridiques, financières et RH, ainsi qu’aux records managers des grandes entreprises, banques, assurances et administrations publiques. Les secteurs bancaire, assurantiel et public marocains, fortement contraints par des obligations de conservation documentaire, trouvent dans cet outil un cadre de gouvernance adapté à des organisations complexes multi-sites.

Pourquoi acheter Everteam Archive chez Diskod au Maroc ?

Diskod vous propose une licence authentique d’Everteam Archive, avec un devis détaillé sous 48h et un accompagnement en français adapté au contexte réglementaire marocain. En tant que revendeur de logiciels professionnels au Maroc, nous aidons vos équipes à dimensionner correctement la solution selon vos volumes documentaires et vos contraintes de conformité, tout en optimisant votre budget IT. Retrouvez l’ensemble de notre catalogue de logiciels professionnels et contactez nos experts pour bâtir une politique d’archivage durable. Pour plus de détails techniques sur la plateforme, consultez le site officiel d’Everteam.